Si tu asociación tiene secciones, la información contable de estos grupos aparece en la plataforma principal y se configura desde ese nivel.
¿Qué es una sección?
Una sección es una entidad que depende jurídicamente de una asociación.
Para saber más sobre los grupos avanzados y la diferencia entre una sección y una asociación, consulta nuestro artículo: Funcionamiento de los grupos avanzados
A tener en cuenta: una asociación, a diferencia de una sección, define su propia configuración contable. Además, los asientos contables no se consolidan en el nivel principal y la contabilidad es independiente.
Una de las consecuencias de esta dependencia se refleja en la contabilidad: todos los datos contables se consolidan en la asociación que tiene personalidad jurídica. Esto significa que toda la información introducida en el nivel del grupo también aparecerá en la plataforma principal.
¿No sabes si tu entidad es una sección en Poplico? Aquí tienes algunos puntos clave para comprobarlo rápidamente:
- No aparece la subpestaña Configuración en el menú Contabilidad;
- En el menú principal, al acceder a Ajustes > Contabilidad, se muestra una página indicando que la asociación no es una entidad jurídicamente independiente;
- En Contabilidad > Documentos, no aparece la pestaña Balance de situación.
Documentos
Una sección tiene acceso a estos cuatro documentos:
- Gastos-Ingresos
- Cuenta de pérdidas y ganancias
- Libro diario
- Libro mayor - limitado a las cuentas de los grupos 6 y 7 únicamente
El resto de documentos (Balance de sumas y saldos, FEC, Balance de situación, así como el Libro mayor con todos los grupos distintos del 6 y el 7...) solo están disponibles en la plataforma principal. Estos documentos muestran toda la información de la plataforma y sus secciones, sin distinción.
Si estás en la plataforma principal, puedes filtrar la información contable de tus secciones en esos mismos tres documentos (Gastos-Ingresos, Cuenta de pérdidas y ganancias y Libro diario) usando el filtro "Grupo" y haciendo clic en Buscar.
Configuración
Como tu grupo depende jurídicamente de la plataforma principal, las opciones de configuración contable son limitadas.
Cuentas bancarias
Por defecto, puedes usar tus propias cuentas bancarias y configurar tú mismo los datos (nombre de la cuenta, IBAN…).
- Si otra sección de tu red quiere usar tu cuenta bancaria, puedes transferir tus permisos a la organización principal.
- Esta podrá entonces compartir los permisos sobre esa cuenta con todos los grupos que lo soliciten.
Al transferir los permisos de tu cuenta, perderás la posibilidad de modificarla, archivarla o gestionar la conciliación bancaria. No obstante, los asientos contables existentes seguirán estando en la contabilidad de tu grupo.
- Si prefieres usar las cuentas de la plataforma principal, no necesitas configurar nada. Por defecto tienes acceso a todas las cuentas de la organización principal, aunque esta puede ajustar los permisos grupo a grupo.
Restricciones:
Ten en cuenta que, si la cuenta es la única de la sección, no es posible transferir los permisos.
Lo mismo aplica si la cuenta ha sido verificada, ya sea para la Cuenta Pro o para el Pago online.
Es necesario tener al menos una cuenta para poder usar la contabilidad y/o el pago online.
La verificación de una cuenta incluye una comprobación de identidad del representante legal de la cuenta. Por eso, sus permisos no pueden transferirse.
Período, saldo inicial, plan de cuentas y cuentas de terceros
El período contable y el saldo inicial los define la plataforma principal. El cierre contable también se decide desde ese nivel.
El plan de cuentas y las cuentas de terceros se gestionan desde la plataforma principal.
Si necesitas añadir cuentas, contacta con uno de los administradores de la plataforma principal.
Opciones avanzadas
Si la plataforma principal ha activado el Seguimiento analítico (Más información) y quieres añadir nuevos fondos, contacta con un administrador de esa plataforma.
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