Gestionar tus membresías, donaciones, eventos y tienda online en Poplico – Centro de ayuda

Los módulos de Membresías, Donaciones, Eventos y Tienda Online te permiten registrar transacciones, gestionar los inscritos y cobrar pagos.

A continuación encontrarás una descripción de las principales funcionalidades de estos módulos, junto con enlaces a otros artículos que explican con más detalle su funcionamiento.

Este artículo trata los siguientes puntos:

Descubrir los diferentes tipos de formularios (membresías, donaciones, eventos o tienda)

Acceso

Puedes acceder a los distintos formularios desde tu aplicación, directamente en la pestaña «Formularios».

Principio

Para facilitar el aprendizaje, los cuatro módulos comparten una interfaz muy similar: si ya has creado un formulario de alta, configurar la venta de entradas para un evento te resultará sencillo, ya que los pasos son prácticamente iguales.

Funcionamiento

Tus formularios y venta de entradas aparecen listados en la página correspondiente: Formularios > Membresías, Donaciones, Eventos o Tienda Online.

Esta lista muestra todos tus formularios y venta de entradas activos ordenados por fecha de creación. Para consultar los archivados, haz clic en «+ filtros» y, en la sección Estado, selecciona «Archivado». También puedes mostrar únicamente un tipo de estado (por ejemplo, solo los formularios en estado «Publicado») haciendo clic en la cruz junto a los demás estados.

Tienes la posibilidad de:

editar, duplicar o copiar el enlace (URL) de tus formularios y venta de entradas haciendo clic en los tres puntos verticales del formulario (desde el inicio de Formularios) y eligiendo la acción que desees;
gestionar los inscritos directamente haciendo clic en el icono de personas;
ver el formulario online haciendo clic en el icono de ojo.

Para editar tu formulario o venta de entradas, haz clic en los tres puntos y luego en Editar. La página muestra 3 pestañas:

Una sección Configuración, donde ajustas todos los parámetros (1);
Una sección Difusión, con las opciones y enlaces de publicación (2);
La lista de inscritos (socios, donantes, etc.), con la información sobre las transacciones registradas (3).

También puedes gestionar el estado de publicación desde el desplegable situado en la parte superior de la página.

Accesibilidad

En el último paso (5 - Publicación) de la configuración de tu formulario, puedes elegir si publicarlo o no, lo que determina cómo registrarás las transacciones:

online: las personas podrán inscribirse por su cuenta, desde un enlace o desde una página de tu sitio web;
sin conexión: sin formulario público, por lo que tendrás que registrar las inscripciones tú mismo como administrador.

Ventas online

Un formulario o venta de entradas online estará:

publicado en el sitio web (en la página de tu sitio web que elijas en Poplico);
o accesible mediante un enlace (que puedes compartir por email, en redes sociales o incrustado como iframe en un sitio web externo a Poplico, por ejemplo).

Tu comunidad o el público en general, según la configuración de visibilidad, podrán acceder al formulario. Estas personas podrán inscribirse y pagar su participación eligiendo el método de pago disponible.

También puedes inscribir tú mismo a los participantes desde el panel de administración.

Ventas sin conexión

Un formulario o venta de entradas sin conexión no será visible en el sitio web y solo permite a los administradores añadir inscritos de forma manual.

Principales funcionalidades

Membresías

Una vez creado tu formulario de alta, puedes añadir tus socios manualmente.
Si lo necesitas, también puedes importar todas tus membresías mediante un archivo Excel.

Donaciones

De la misma forma, crea tu campaña de donaciones y añade tus donantes uno a uno o de forma masiva mediante importación Excel.

Eventos y Tienda Online

El funcionamiento es similar para la creación de venta de entradas para eventos y para la tienda online, que incluye también la gestión de existencias.

Para saber más: