Archivar un formulario o cambiar su estado

¿Has terminado una venta, una campaña de membresías o de donaciones y quieres eliminarla o archivarla? ¿O quieres publicar un formulario que todavía estaba en borrador?

En este artículo te explicamos cómo hacerlo.

• Archivar un formulario
• Cambiar el estado de tu formulario
• Encontrar y filtrar tus formularios según su estado

Archivar un formulario

Un formulario no se puede eliminar por completo de tu plataforma Poplico, ya que podría afectar a otros módulos de la plataforma.

Sin embargo, puedes archivarlo: dejará de aparecer por defecto en tu lista de formularios. Para ello, sigue estos pasos:

• ve al módulo Formularios y elige el tipo de formulario: Membresías, Donaciones, Eventos o Tienda Online;
• pasa el cursor sobre el formulario que quieres modificar y haz clic en los tres puntos verticales > Modificar:

En la pestaña Configuración de tu formulario, aparece un campo Estado con los siguientes valores posibles: Publicado, Borrador, Ventas suspendidas y Archivado.

• elige el estado que quieras;
• haz clic en Guardar una vez cambiado el estado.

Ten en cuenta que un formulario archivado deja de estar accesible para tus contactos. Sin embargo, no se elimina por completo: podrás encontrar tus formularios archivados en el menú de formularios. Te explicamos cómo al final del artículo.

Cambiar el estado de tu formulario

Para cambiar el estado de un formulario, los pasos son los mismos que para archivarlo (Formulario > Modificar > Estado). Solo tienes que elegir otro estado:

• Publicado: tu formulario estará disponible a través de un enlace y/o en tu sitio web. Para saber cómo difundirlo, consulta este artículo.
• Borrador: selecciona esta opción si aún quieres hacer cambios en tu formulario antes de publicarlo. No será visible para las personas que deseen registrarse.
• Ventas suspendidas: elige este estado para interrumpir las ventas (por ejemplo, cuando un evento ha finalizado). Ya no será posible registrarse y el formulario dejará de ser visible.

Encontrar y filtrar tus formularios según su estado

Puedes consultar todos tus formularios (incluidos los archivados) y filtrarlos.

Para ello:

• ve a Formularios y elige el tipo de formulario que quieras (por ejemplo, Eventos);
• haz clic en "+ filtros": aparecerá un campo "Estado";
• al hacer clic en el campo "Estado", puedes elegir mostrar los formularios archivados (ocultos por defecto):

También puedes optar por mostrar solo determinados formularios.

Por ejemplo, si solo quieres ver los formularios publicados, desmarca los demás estados (Borrador, Suspendido o incluso Archivado si estaban visibles):