Publicar tus formularios: altas, donaciones, venta de entradas y tiendas online

👉 Los consejos y trucos de este artículo se aplican a todos los formularios: de membresía, de donaciones, de eventos o de Tienda Online.

Una vez publicado tu formulario, tienes muchas opciones para difundirlo y atraer socios, donantes, participantes y/o compradores. Se trata, en definitiva, de comunicar de la forma más eficaz posible. Aquí tienes el plan:

• Requisito previo: publicar tu formulario
• Empezar a comunicar
• Integrar tu formulario en tu sitio web
• Más trucos para dar a conocer tu formulario
  • Crea y comparte un código QR para difundir tu formulario
  • Compártelo en tus redes sociales
  • Reactiva a los antiguos socios de tu asociación
  • etc.

Requisito previo: publicar tu formulario

Poplico genera automáticamente los enlaces necesarios para que puedas difundir tu formulario de membresía, de donaciones o cualquier otro de forma sencilla. Solo tienes que guardar y publicar tu formulario.

En la configuración de tu formulario tienes 2 opciones para asegurarte de que esté visible y disponible:

• Al crear el formulario, haz clic en Publicar.
• Si prefieres guardarlo como borrador y publicarlo más adelante, sin problema: ve a la pestaña Configuración de tu formulario. En la parte superior de la página, cambia el estado de "Borrador" a "Publicado" y haz clic en Guardar.

Ten en cuenta que, por defecto, publicar un formulario lo hace accesible mediante un enlace. Mientras no lo compartas, tu comunidad no podrá encontrarlo. Para saber más, consulta este artículo.

Empezar a comunicar

1- Obtener el enlace

En todos los formularios de membresía, encontrarás en la pestaña Difusión los enlaces generados por Poplico para que puedas compartirlos.

2- Difundir la información ampliamente

En cuanto tu formulario de membresía esté activo y visible, te recomendamos:

• Enviar un email a través de la herramienta de emailing
• Anunciar la apertura del formulario de membresía en tus redes sociales. Consulta nuestro blog para obtener consejos de comunicación digital.

Integrar tu formulario de membresía en tu sitio web

Sea cual sea tu sitio web, te recomendamos destacar tu formulario en él. Es la mejor manera de que tus socios lo encuentren fácilmente y se den de alta online de forma segura y sin complicaciones.

A continuación encontrarás las instrucciones según tu situación.

1- Tu sitio web no está creado con Poplico

Aunque tu sitio no esté creado con Poplico, puedes integrar tu formulario en él. Poplico te permite generar un código para que tus socios puedan darse de alta, registrarse, pagar e introducir sus datos sin salir del sitio web de tu asociación. ¡Así de sencillo!

Este código, también llamado "iframe", es fácil de copiar y pegar. Hemos preparado un artículo específico para ayudarte a integrar Poplico en tu sitio web.

2- Usas el módulo de sitio web de Poplico

Si usas el módulo de Sitio web de Poplico, la combinación ganadora es:

1- Crear una página dedicada a tu formulario.

2- Añadir un botón en tu página de inicio que lleve directamente a tu formulario.

Para obtener ayuda sobre la creación de un sitio web, consulta los artículos dedicados: Sitio web.

3- No tienes sitio web

Poplico genera automáticamente una página escaparate para alojar tu formulario.

Cualquier persona que tenga el enlace de la página Difusión puede visitar esa página escaparate. Puedes enviarlo por email, compartirlo en redes sociales o utilizar cualquier otro canal de comunicación.

Si necesitas ayuda, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.

Más trucos para dar a conocer tu formulario

Crea y comparte un código QR para difundir tu formulario

Si usas flyers u otros soportes de comunicación físicos, el código QR es una forma estupenda de difundir tus formularios.

¡Buenas noticias: se genera automáticamente en Poplico!

Ve a la pestaña "Difusión" de tu formulario, descarga tu código QR e incorpóralo a tus materiales.

Comparte la información en tus redes sociales

Si tu asociación tiene páginas o cuentas en redes sociales, tus formularios tienen un lugar destacado ahí. Tomemos el ejemplo de un formulario de membresía: ¡las altas de socios son el gran momento del inicio del año asociativo!

Entre otras cosas, puedes:

• Personalizar tus cuentas cambiando los banners para adaptarlos a esta novedad, e incluir el enlace a tu formulario de membresía en la descripción de la imagen.
• Publicar diferentes tipos de contenido para promover tu formulario de membresía: presentaciones de socios, programa del año, próximos eventos, cuenta atrás hasta la fecha límite de inscripción, etc. Puedes anclar la publicación más efectiva en la parte superior de tu página.
• Cambiar el botón principal (como en Facebook) para que lleve directamente a la página de tu formulario de membresía.

Aquí tienes un ejemplo sencillo para tu imagen de portada:

Destaca los beneficios de ser socio

Si hacerse socio de tu asociación conlleva ventajas, no pierdas la oportunidad de detallarlas.

Ya sea el acceso a instalaciones o equipamiento, invitaciones o descuentos en eventos, o información en primicia, cada uno de esos argumentos puede ser el que convenza a quien está dudando a dar el paso y hacerse socio.

Reactiva a los antiguos socios de tu asociación

Para llenar tu asociación de socios, lo más probable es que los primeros en apuntarse sean personas que ya conoces. No olvides enviarles un mensaje personalizado.

Si llevas un tiempo usando Poplico, identificarlos desde tu Comunidad será muy sencillo.

También puedes pedirles que hablen de tu asociación a su entorno: ¡se convertirán en embajadores!

Apóyate en las redes de asociaciones

Muchas asociaciones pertenecen a una federación o red. Es una gran oportunidad para dar a conocer tu formulario de membresía.

También puedes acercarte a tu ayuntamiento o al centro cívico de tu barrio. Es posible que acepten que dejes tus flyers o que difundan tu formulario de membresía en su newsletter, en sus redes sociales o en su sitio web. Esta opción es especialmente interesante para las asociaciones con una fuerte implantación local.

¡Organiza un encuentro de inicio de temporada, presencial u online!

Un evento distendido es una buena ocasión para transmitir el espíritu de tu asociación y despertar las ganas de unirse. No hace falta nada complicado: una reunión íntima funciona perfectamente.

El encuentro será la ocasión perfecta para presentar la asociación, sus miembros y sus actividades. Los invitados podrán hacer todas sus preguntas y disfrutar de un contacto directo con quienes la dirigen.

Si no es posible reunirse en persona, también puedes organizar un pequeño evento online.

Si el encuentro es presencial, ten a mano acceso a internet para registrar en el momento a quienes quieran apuntarse.

En los eventos online, no olvides compartir el enlace de tu formulario de membresía.

Más recursos útiles para profundizar en la comunicación:

• Nuestro artículo de blog: 10 pasos para una estrategia de comunicación exitosa