Registrar aportaciones no dinerarias de voluntarios

Tu asociación recibe servicios prestados de forma gratuita / pro bono por empresas (ejemplo: una agencia ha desarrollado gratuitamente un sitio web para una de tus acciones). Puedes contabilizar estas aportaciones aunque se hayan realizado de forma gratuita.

Por una limitación técnica, este módulo no permite generar un certificado de donación, que tendrás que emitir manualmente. No dudes en enviar una sugerencia si te gustaría ver esta funcionalidad añadida.

Registrar el mecenazgo de competencias en contabilidad

Acceder a la página de registro de aportaciones no dinerarias de voluntarios

Ve a la página Contabilidad > Asiento contable > Aportación no dineraria de voluntarios.

En esta página puedes registrar 3 tipos de operaciones: la entrada de donaciones en especie, el mecenazgo de competencias y el registro del tiempo de voluntariado. Por defecto, se muestra la sección "Donaciones en especie". Ve a la sección "Mecenazgo de competencias".

Registrar el mecenazgo de competencias

Rellena los campos requeridos:

Campos obligatorios

• Descripción: el nombre de tu asiento contable. Debe ser lo suficientemente claro para identificar a qué hace referencia (ej. Rediseño del sitio web por la agencia A);
• Fecha: la fecha en la que se realizó la acción (registra la fecha de fin si la acción se extiende varios días);
• Importe: el coste de producción o el valor de mercado del servicio;

Campos opcionales

• Donante: el nombre del mecenas;
• Añadir un certificado de donación: permite adjuntar un certificado de donación si has emitido uno para este mecenazgo de competencias;
• Observación libre: para añadir más detalles.

Localizar el asiento contable una vez registrado

Una vez guardado el asiento contable, puedes consultarlo al pie de tu Cuenta de pérdidas y ganancias.

Cómo valorar el mecenazgo de competencias

En materia de valoración, la normativa contable aplicable en España establece criterios de valoración estructurados en distintos niveles. Asimismo, las asociaciones y fundaciones que acuden a la generosidad pública deben reflejar en sus cuentas anuales la evaluación de las aportaciones no dinerarias de voluntarios, distinguiendo entre el voluntariado, las prestaciones en especie y las donaciones en especie.

La normativa pública recomienda varios métodos de valoración:

• Si la donación la realiza una empresa, el valor a considerar es el coste en que esta hubiera tenido que incurrir para adquirir, producir o almacenar el bien o servicio en cuestión;
• Si la donación la realiza un particular, el valor a considerar es la cantidad que el donante habría obtenido de haber vendido el bien en lugar de cederlo gratuitamente.

Fuente: Guide pratique de la valorisation comptable du bénévolat - association.gouv

Si la asociación está habilitada para emitir certificados de donación, puede emitir uno por el importe de la valoración.

Qué asiento contable se genera con este registro (avanzado)

El asiento contable generado utiliza cuentas de clase 8 (cuentas fuera de balance).