Elegir el método contable: contabilidad por devengo o no

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Antes de empezar, es necesario realizar una pequeña configuración. El primer paso es elegir el modo de contabilidad que quieres utilizar. Esta elección adaptará el software, los documentos y las funcionalidades a tus necesidades.

Este artículo explica cómo:

• Elegir un modo de contabilidad
• Cambiar el modo de contabilidad
• Ajustar los parámetros contables para cada modo

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Elegir un modo de contabilidad

Tienes 2 modos disponibles: Contabilidad de caja y Contabilidad por devengo.

La contabilidad de caja

Este modo te da acceso a:

• Una contabilidad simple de tipo gasto / ingresos,
• Las herramientas de conciliación bancaria y de remesa de cheques,
• El seguimiento de tesorería: flujo de tus gastos e ingresos,
• Una cuenta de pérdidas y ganancias generada automáticamente a partir de tus asientos contables.

La contabilidad por devengo

Además de todo lo disponible en la contabilidad de caja, este modo te da acceso a:

• La contabilidad por devengo, es decir, la distinción entre el devengo y el pago. Esto te permite, por ejemplo, gestionar deudas y cobros pendientes,
• El conjunto completo de documentos contables (Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias, Libro diario, Libro mayor, etc.).

Si no sabes qué elegir

El modo de contabilidad que elijas determina las funcionalidades disponibles, pero no hay de qué preocuparse: podrás ajustar las opciones en cualquier momento desde Configuración > Contabilidad.

Te recomendamos elegir el modo que mejor se adapte a tus conocimientos de contabilidad y a las obligaciones contables de tu asociación. Según el tamaño de la entidad y la normativa aplicable, los requisitos contables pueden variar.

Importante: sea cual sea el modo de contabilidad que elijas, no hay ningún coste adicional.

¿Se puede cambiar el modo de contabilidad más adelante?

¡Por supuesto! Es muy sencillo y sin perder ningún dato.

Para cambiar el modo de contabilidad, ve a Configuración > Contabilidad. En esa página verás si la opción Contabilidad por devengo está activada o no, lo que indica el modo actual.

Desde allí puedes activar o desactivar la opción.

Atención: si estás en el modo de contabilidad por devengo y tienes asientos contables pendientes de pago, no podrás desactivar este modo.

Ajustar los parámetros del modo de contabilidad elegido

Desde Configuración > Contabilidad, puedes ajustar estos parámetros para adaptar el software contable exactamente a tus necesidades. Entre otras opciones, puedes activar:

• la visualización de los documentos contables (Libro mayor, Cuenta de pérdidas y ganancias, Balance de situación, Libro diario, Balance de sumas y saldos),
• la herramienta de seguimiento analítico para crear fondos e imputar asientos contables,
• la contabilidad auxiliar para vincular asientos contables a terceros (clientes, proveedores),
• la opción de registro del IVA,
• el registro de Facturas pendientes de recibir (FNP),
• el registro de Ingresos diferidos y Gastos anticipados (PCA / CCA),
• la generación del Fichero de Asientos Contables (FEC),
• el seguimiento de pagos posteriores, es decir, la opción que te permite indicar la fecha, el importe, la forma de pago y/o la cuenta bancaria para el pago de un gasto o de unos ingresos.

Activa o desactiva las opciones que necesites con el botón situado a la derecha.

Un mensaje verde confirmará que los cambios se han guardado correctamente.