Adhésions payées en même temps qu'un don.

Avant de commencer

Un adhérent vous a fait un chèque pour le règlement de sa cotisation et y a ajouté généreusement quelques euros. Cet article vous explique comment gérer ce cas d'un point de vue comptable.  

Votre adhérent a cotisé pour cette nouvelle année, et doit régler à l'association 400€. Cette personne va généreusement vous faire un chèque de 430€ (avec les 400€ pour l'adhésion et 30€ de dons). 

Pour enregistrer ce chèque et solder le fait que l'adhésion est réglée, voici comment procéder : 

• Saisie du montant du don
• Regrouper des écritures de don et d’adhésions
• Ajouter le paiement

Saisie du montant du don

Vous n'avez pas de campagnes de dons

Vous n'avez pas activé l'application Don, qui permet de suivre dans votre base de donnée les personnes ayant fait un don à l'association. Nous conseillons donc d'enregistrer le don directement en comptabilité. 

Rendez-vous dans Comptabilité > Saisie > Recette. Ajoutez une écriture de don en saisissant l'intitulé, le montant (ici 30€), la date de l'opération et cochez l'option Paiement ultérieur.

Il est également nécessaire de lier l'écriture à la personne qui a fait le chèque.

Vous avez une campagne de dons

Vous avez activé l'application, vous pouvez ajouter le don dans une campagne de don dédiée.  

Pour cela, ouvrer la campagne concernée depuis la page Communauté>Dons et ajoutez manuellement le don effectué. Vous pourrez ainsi émettre un reçu fiscal. 

À l'étape de paiement du don, indiquez que le don sera payé ultérieurement.

Regrouper des écritures de don et d’adhésions 

Vous avez désormais deux écritures qui restent à payer : un don et une adhésion. Vous retrouverez ces 2 écritures depuis la page Comptabilité > Saisie > Dettes et Créances. 

Sélectionnez ces deux écritures dans la page et cliquez sur Regrouper les paiements. 

Rappel : pour que le regroupement ait du sens en comptabilité, les écritures à regrouper doivent être liées au même tiers. 

Les deux écritures sont alors regroupées. 

Sur le détail de l'écriture groupée, vous retrouvez vos 2 opérations : le don et l'adhésion. 

Ajouter le paiement

Une fois vos écritures regroupées, vous pouvez alors cliquer sur l'icône Détail puis sur ajouter un paiement pour ajouter un chèque de 430€ (400€ d'adhésion + 30€ de don).

Cliquez sur Editer, indiquez le paiement comme "reçu" et renseignez les autres informations. Une fois fait, enregistrez :

Le règlement du don et de l'adhésion liés à cette personne est alors effectué.