Afficher les participants à un événement

Lorsque vous créez un formulaire ou une billetterie sur AssoConnect, vous pouvez paramétrer un certain nombre d’éléments. Par souci de simplicité, la configuration par défaut propose un nombre restreint de paramètres.

Mais vous pouvez aussi décider d’activer des paramètres plus avancés. Nous verrons dans cet article la configuration de l'affichage des participants à un événement.

Activer le paramètre d'affichage des participants
Afficher les participants à un événement
Afficher des informations spécifiques demandées aux participants

Pour les autres types de paramètres avancés, veuillez consulter cette section.

À noter : les informations partagées dans cet article concernent les formulaires d'événements uniquement, cette option n'étant pas disponible pour les autres types de formulaires.

Activer le paramètre d'affichage des participants

Vous pouvez choisir d’activer l'affichage des participants et inscrits à vos formulaires.

À noter : Activer ce paramètre le rendra accessible pour tous vos formulaires d'événements. Ensuite, libre à vous de l'utiliser ou pas.

Pour accéder à la page d’activation des paramètres avancés, allez dans Paramètres > Formulaires et billetteries, puis cochez (bouton vert) l'affichage de la liste des participants.

Pour activer l’option, rendez-vous sur l’onglet “Diffusion” de votre formulaire et cochez la case “Rendre public le listing des participants” :

Pensez bien à cliquer sur "Mettre à jour" pour enregistrer.

Voici le rendu côté utilisateur :

Afficher des informations spécifiques demandées aux participants

Si vous avez demandé une information supplémentaire dans votre formulaire, vous pouvez également rendre cette information publique aux autres participants.

Par exemple, vous organisez un repas avec vos bénévoles où chacun peut rapporter un dessert. Afin que plusieurs personnes n'apportent pas le même dessert, vous demandé cette information dans votre formulaire et souhaitez ensuite rendre l'information publique. Voici comment procéder :

à l'étape 2 - Tarifs, ajoutez des "tarifs" de type "Réponse libre" :

enregistrez votre formulaire en cliquant sur Publier en bas de page ;
dans l'onglet Diffusion, cochez "Rendre public le listing des participants" ;
puis cochez l'information à rendre publique ;
cliquez enfin sur Mettre à jour.