Lorsque vous créez un formulaire ou une billetterie sur AssoConnect, vous pouvez paramétrer un certain nombre d’éléments. Par souci de simplicité, la configuration par défaut propose un nombre restreint de paramètres.
Mais vous pouvez aussi décider d’activer des paramètres plus avancés. Nous verrons dans cet article la configuration du contrôle des inscrits, qui peut être de quatre types.
- Activer le contrôle des inscrits
- Limiter le nombre total de participants à un formulaire ou une billetterie
- Limiter le nombre de participants pour un tarif / une formule spécifique
- Limiter le nombre d'inscriptions possibles par personne sur un formulaire
- Limiter les tarifs ou formules à certains groupes de votre communauté
Pour les autres types de paramètres avancés, veuillez consulter cette section.
À noter : les informations partagées dans cet article concernent les différents types de formulaires disponibles sur AssoConnect (adhésions, dons, billetteries et boutique en ligne) qui présentent des fonctionnements similaires. Certains termes (comme participants, adhérents, acheteurs) peuvent varier en fonction du type de formulaire.
Activer le contrôle des inscrits
Vous pouvez choisir d’activer le contrôle des inscrits dans vos formulaires et billetteries.
À noter : Activer ces paramètres les rendra accessibles à différents endroits de vos pages de configuration pour tous vos formulaires et billetteries. Ensuite, libre à vous de les utiliser ou pas.
Pour accéder à la page d’activation des paramètres avancés, allez dans Paramètres > Formulaires et billetteries, puis cochez (bouton vert) le type de limites que vous souhaitez activer.
Limiter le nombre total de participants à un formulaire ou une billetterie
Si vous avez un nombre limité de places pour un événement, par exemple, vous pouvez utiliser cette option afin que le logiciel bloque les inscriptions, une fois le nombre dépassé. Aucun risque d’avoir plus de participants que de places à vendre.
Retrouvez ce paramètre à l’étape 4 - Paiement et confirmation :
- cliquez sur “Plus d’options”, sous la configuration des moyens de paiement ;
- renseignez le nombre total de participants / adhésions / acheteurs pour ce formulaire ;
- cliquez sur Enregistrer (en haut de page) ou Publier (en bas) pour prendre en compte vos modifications.
Limiter le nombre de participants pour un tarif / une formule spécifique
C’est le même principe que de limiter le nombre de participants à un formulaire ou une billetterie, sauf qu'ici, la limite se situe au niveau du tarif spécifiquement.
Exemple : J'ai 6 places pour le cours d'anglais, je renseigne 6 comme nombre maximum pour ce tarif.
Retrouvez ce paramètre à l'étape 2 - Tarifs (et formules) :
- sur le tarif de votre choix, cliquez sur Réglages (icône roue crantée) ;
- cliquez ensuite sur “+ d’options” ;
- cochez "Limiter le nombre de participants à ce tarif" (ou "Quantité maximum disponible") et renseignez le nombre maximal de participants ;
- validez le tarif et pensez bien à enregistrer votre formulaire ensuite.
Limiter le nombre d'inscriptions possibles par personne sur un formulaire
Lorsqu'ils s'inscrivent sur un formulaire ou une billetterie, vos contacts peuvent ajouter une autre personne par défaut. Si vous souhaitez limiter cette possibilité et rendre par exemple les inscriptions individuelles, vous pouvez fixer un nombre maximal d'inscriptions possibles par utilisateur.
Retrouvez ce paramètre à l’étape 4 - Paiement et confirmation, :
- cliquez sur “Plus d’options”, sous la configuration des moyens de paiement ;
- renseignez le nombre maximal de fois qu'un utilisateur peut s'inscrire ;
- cliquez sur Enregistrer (en haut de page) ou Publier (en bas) pour prendre en compte vos modifications.
Limiter les tarifs ou formules à certains groupes de votre communauté
Cette option est disponible uniquement pour les formulaires de boutique en ligne et événement. Elle permet de restreindre certains tarifs à ces personnes.
Retrouvez ce paramètre à l'étape 2 - Tarifs (et formules) :
- sur le tarif de votre choix, cliquez sur Réglages (icône roue crantée) ;
- cliquez ensuite sur “+ d’options” ;
- cochez "Limiter à certaines personnes (pour les inscriptions en ligne uniquement)" et renseignez la catégorie de personnes à qui vous souhaitez limiter le tarif ;
- validez le tarif et pensez bien à enregistrer votre formulaire ensuite.
Attention : pour pouvoir sélectionner un tarif réservé à un groupe, vos membres devront être connectés à leurs comptes au moment de l'inscription.
Pour aller plus loin :
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