Consultar y entender el balance de tu monedero online

Si tu asociación utiliza el módulo de Contabilidad de Poplico, puede ser útil contar, a final de mes, con un documento que te permita comparar la situación contable con lo que aparece en tu monedero online de Poplico.

A principios de mes (en torno al día 3), generamos automáticamente un documento llamado "Balance del monedero online".

• ¿Dónde encontrar el balance de tu monedero online?
• Entender el balance de tu monedero online

¿Dónde encontrar el balance de tu monedero online?

Si tienes una suscripción de pago, puedes acceder a este documento desde Formularios > Pago online > Mi extracto del monedero > pestaña Mi Balance, y luego haz clic en Descargar (icono de ojo).

Si estás en el plan Pagos, accede desde Pagos > Pago online y sigue el mismo recorrido.

Entender el balance de tu monedero online

En la parte superior del documento aparecen los datos de tu asociación: logotipo, nombre y dirección.

El documento comienza con el balance de tu monedero online a principios del mes anterior y recoge a continuación todos los movimientos del mes pasado.

Los movimientos registrados son:

• todos los pagos online del mes;
• los gastos de transacción facturados a final de mes;
• los posibles reembolsos realizados durante el mes;
• las posibles transferencias bancarias desde tu monedero online hacia la cuenta bancaria de la asociación;
• los posibles rebotes de pago producidos en el mes.

El documento muestra el saldo de tu monedero online a final de mes, que se compara con el saldo de la cuenta contable correspondiente. La última línea del documento pone de relieve cualquier diferencia entre ambos saldos.

Todos los movimientos del monedero online se registran automáticamente en contabilidad, por lo que en general obtendrás un balance equilibrado a final de mes.

Sin embargo, es posible que en el pasado se hayan introducido asientos contables incorrectos que generen un desequilibrio. Si existe alguna diferencia, el documento incluye una nota con los pasos a seguir: contactar con nosotros o resolverlo de forma autónoma.

Importante: este balance no es un extracto bancario. Sin embargo, te servirá para justificar tu saldo ante un auditor o tu asesor contable.

Si quieres consultar todos los movimientos de tu monedero online, accede a la pestaña Mis movimientos.

📘 Consulta nuestra guía completa del pago online en Poplico.