Cobras pagos online a través de formularios y quieres hacer un seguimiento de los movimientos de fondos, las facturas asociadas y los asientos contables generados.
El seguimiento del monedero online se realiza desde la página Pagos > Monedero online. Este artículo aborda los siguientes puntos:
- Facturas del monedero online
- Asientos contables generados
- Extractos del monedero online: flujos entrantes / salientes
Facturas del monedero online
Emisión de una factura
Cuando se paga una transacción online, el importe llega a tu monedero online.
Si has optado por asumir los gastos de transacción, estos aparecen en una factura del monedero online, emitida mensualmente. Agrupa los gastos descontados de las ventas online del mes.
Para consultar estas facturas, ve a Pagos > Monedero online > Mis facturas del monedero online y haz clic en Consultar:
Haz clic en la factura que quieras para ver sus detalles.
Detalle de una factura
Al hacer clic en una factura, se abre un panel lateral. Haz clic en Ver la factura para acceder al documento con la siguiente información:
- El formulario/la taquilla y el período correspondientes;
- El importe de los gastos descontados;
- Los servicios vendidos (cantidad, precio y total).
A continuación puedes ver un ejemplo de factura emitida:
Saldo del monedero online
El saldo que aparece en la página Monedero online corresponde a los fondos que has recaudado pero que todavía no se han transferido a tu cuenta bancaria.
Como los gastos de transacción se descuentan directamente de las ventas, el saldo del monedero no los incluye.
Existe otro indicador en la página Contabilidad > Panel de control > Disponibilidades. Se trata del saldo contable, calculado acumulando los asientos contables generados.
Estos asientos pertenecen a la cuenta 517000 y puedes consultarlos desde el Libro mayor (en Contabilidad > Documentos).
Asientos contables generados
Ventas online
Si el módulo de contabilidad está activado, las facturas generan automáticamente un asiento contable. Al igual que las facturas, los asientos relacionados con las ventas se generan a final de mes.
La plataforma dispone de toda la información necesaria para generar los asientos correspondientes:
Transferencia del monedero online a la cuenta bancaria
A diferencia de las ventas online, los asientos de transferencia se generan en tiempo real. Se crea un asiento de este tipo justo después de cada transferencia:
Cancelaciones
Los movimientos de fondos relacionados con un reembolso también generan una factura mensual por el importe total de todas las cancelaciones. En la factura encontrarás:
- los gastos de transacción asociados al reembolso;
- el importe reembolsado.
El asiento generado sigue la misma lógica que para las ventas online (detallada a continuación), con la única diferencia de que se «anulan» las ventas con una cuenta de clase 7 en el Debe.
Extracto del monedero online: flujos entrantes / salientes
Todos los movimientos de fondos aparecen en la página del servicio Monedero online, en el apartado «Extracto del monedero online».
📘 Descubre nuestra guía completa del pago online en Poplico.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.