¿Cómo te ahorra tiempo el pago online?

Comparado con los pagos en cheque o en efectivo, el pago online en Poplico te ahorra tiempo en muchos pasos. En este artículo veremos:

• ¿Dónde pierden tiempo las asociaciones?
• ¿Por qué el pago online te permite ahorrar tiempo?
• Ir más allá en la configuración de los formularios
• ¿Cómo personalizar la imputación de las ventas en contabilidad?
• ¿Cómo personalizar mis certificados de donación o facturas?
• ¿Cómo almacenar más datos sobre los donantes / socios dentro de mi Comunidad?

¿Dónde pierden tiempo las asociaciones?

Las asociaciones que usan Poplico nos lo confirman: la buena gestión de las cuotas, donaciones y demás actividades consume mucho tiempo.

Así es como suele ser el proceso habitual cuando alguien paga su cuota en una asociación.

Entre otras cosas, tú y el resto de voluntarios tenéis que:

• Enviar el formulario de alta (por correo electrónico o postal);
• Añadir a la persona al listado de socios / donantes (con la posible doble introducción de datos entre las distintas herramientas que usáis) y actualizar su ficha;
• Registrar el pago o los pagos de los socios;
• Registrar esa cuota en contabilidad;
• Hacer el seguimiento y marcar los pagos;
• Enviar facturas.

Según la asociación, la lista puede ser aún más larga.

¿Por qué el pago online te permite ahorrar tiempo?

Con nuestro servicio de Pago online, ofreces a tu comunidad una forma de pago sencilla y moderna. Pero además, automatizamos muchas de las tareas que más tiempo consumen.

Si pasas al pago online para todos o parte de tus procesos, así podría ser tu flujo de cuotas (o donaciones):

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Esto te permitirá:

• Mantener una base de datos actualizada sin esfuerzo:
  Durante el proceso de alta / donación / compra, la persona actualizará directamente los datos que necesitas. Solo tendrás que revisarlos;
• Hacer el seguimiento de tus ventas y pagos en tiempo real desde la herramienta;
• Trabajar en colaboración con otros voluntarios sin preocuparte de mantener la herramienta al día;
• Olvidarte de transcribir manualmente todas estas operaciones en contabilidad. Lo hacemos automáticamente por ti;
• Enviar confirmaciones, facturas, etc. al instante, sin ir a correos ni redactar un email.

Activa el servicio de pago online en menos de 15 min

Ir más allá en la configuración de los formularios

Aquí tienes algunos consejos para sacar más partido a la automatización y personalización de tu proceso de alta / donaciones y otras actividades.

¿Cómo personalizar la imputación de las ventas en contabilidad?

NUESTROS CONSEJOS

Poplico te permite personalizar las cuentas contables donde se registrarán tus ventas. Puedes configurarlo desde la creación del formulario y se aplicará a todas las ventas.

> Artículo para personalizar tu plan de cuentas
> Artículo para vincular las ventas a una cuenta contable específica

TRUCOS Y CONSEJOS

• Las ventas se registran una vez al mes, al final del mismo.
• Puedes consultar la factura de las ventas del mes en la página del monedero online (en el menú superior izquierdo, haciendo clic en el engranaje > monedero online).
• El resumen de tus ventas se organiza formulario por formulario.

¿Cómo personalizar mis certificados de donación o facturas?

NUESTROS CONSEJOS

Poplico te permite personalizar el envío de tus certificados de donación y tus facturas.

> Artículo para configurar la campaña de donaciones
> Artículo para configurar el formulario de alta

TRUCOS Y CONSEJOS

• Puedes hacer esta configuración desde el principio y se aplicará a todo el formulario.
• Puedes activar o desactivar esta opción por cada formulario de venta y tener así una configuración personalizada por formulario.

¿Cómo almacenar más datos sobre los donantes / socios dentro de mi Comunidad?

NUESTROS CONSEJOS

Poplico te permite personalizar una ficha de perfil tipo dentro de tu Comunidad y elegir los campos que necesitas para gestionar bien tu asociación.

> Artículo que te explica cómo hacerlo

TRUCOS Y CONSEJOS

• En tu formulario, puedes seleccionar los campos que se mostrarán al usuario.
• No pidas demasiada información. Si el proceso es largo o pesado, los visitantes pueden abandonarlo antes de completar su compra.

📘 Consulta nuestra guía completa del pago online en Poplico.