Realizar el cierre contable

La fecha de fin de tu ejercicio contable ha llegado y quieres realizar el cierre contable. Puedes hacerlo en unos pocos clics desde la página Contabilidad > Cierre contable.

Una vez realizado el cierre, la plataforma genera automáticamente los asientos contables necesarios para cerrar las cuentas y trasladarlos al nuevo ejercicio (Remanente). Del mismo modo, las cuentas de gastos e ingresos quedarán saldadas y el resultado se imputará automáticamente (Remanente de ejercicios anteriores).

Consulta este artículo para obtener más información sobre el funcionamiento del cierre contable.

Este artículo trata los siguientes puntos:

• ¿Cuándo realizar el cierre contable?
• Registrar asientos de regularización
• Cerrar en unos pocos clics

¿Cuándo realizar el cierre contable?

Para poder cerrar el ejercicio, este debe tener el estado en cierre, es decir:

• Que la fecha de fin haya pasado;
• Que el ejercicio anterior esté cerrado.

El cierre contable tiene lugar cuando un período contable anterior se cierra y se abre uno nuevo.

Aunque se recomienda realizar el cierre lo antes posible, no es obligatorio hacerlo de inmediato. Es posible trabajar simultáneamente en 2 ejercicios contables.

Registrar los asientos de regularización

Antes de iniciar el cierre contable, una página te guía a través de las distintas comprobaciones que hay que realizar.

Los asientos de regularización se pueden registrar al final del ejercicio para ajustar el saldo de determinadas cuentas antes del cierre contable.

Permiten, entre otras cosas:

• Verificar los saldos iniciales si es tu primer cierre contable en Poplico. Esto garantiza que partas con una base sólida para el ejercicio a cerrar y los siguientes. Consulta el artículo sobre el saldo inicial;
• Verificar tus cuentas de tesorería: cuentas bancarias, caja chica y monedero online;
• Contabilizar un desfase temporal: ingresos diferidos / gastos anticipados. Consulta el artículo sobre el registro de ingresos diferidos y gastos anticipados;
• Si procede, realizar un inventario: valoración de existencias. La valoración de existencias requiere crear previamente el stock. El valor unitario puede editarse desde la página de cierre contable. Consulta el artículo sobre la valoración de existencias;
• Si procede, registrar una Factura pendiente de recibir (FNP) o una Provisión: se realiza directamente desde la página de cierre contable. Consulta el artículo sobre el registro de una FNP.

Solo una caja chica en negativo impide iniciar el cierre contable. En ese caso, la plataforma te mostrará un aviso.

Cerrar en unos pocos clics

Una vez registrados los asientos de regularización necesarios, ya puedes proceder al cierre contable.

La plataforma registra automáticamente todos los asientos de remanente. Esta operación puede tardar unos momentos en función del volumen de asientos a procesar.

Recibirás un correo electrónico cuando el proceso se haya completado correctamente.

Una vez completado el cierre contable, consulta los documentos actualizados (Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias, Libro diario de Remanentes), que te permitirán presentar las cuentas anuales de tu organización.