Valorar las existencias en el cierre contable

La valoración de las existencias es un paso clave del cierre contable, ya que permite determinar el valor exacto de tus existencias al final del ejercicio, teniendo en cuenta las variaciones en cantidad y en valor. Desde el punto de vista contable, la valoración permite que las existencias figuren en el activo del balance de situación en el momento del cierre. En este artículo:

• Valorar las existencias de productos
• Asientos contables relacionados

Valorar las existencias de productos

La valoración de tus existencias al final del ejercicio se realiza en 2 niveles:

• Las cantidades en existencias disponibles para cada producto: esto requiere hacer un inventario de cada una de las existencias;
• El valor unitario de las existencias: este valor se calcula en función del coste de tus compras asociadas a esas existencias (las existencias se valoran con el método del Coste Medio Ponderado).

En el cierre contable, puedes realizar esta doble verificación desde la página Contabilidad > Cierre contable → Existencias.

Las existencias con líneas sin asiento contable no aparecen en la página de valoración. Para añadirlas a la contabilidad más adelante y poder valorarlas en el cierre contable, edita las existencias y marca la casilla "Registrar en contabilidad". Consulta este artículo para más información.

Asientos contables relacionados

Compra y variación de existencias durante el ejercicio

Todo empieza registrando un asiento de gasto en el momento de adquirir la mercancía que constituye las existencias.

Para ello, ve a Contabilidad > Asiento contable > Gasto y marca la casilla Crear existencias. Se te pedirá que indiques la cantidad de existencias comprada.

A lo largo del ejercicio, puedes ajustar estas existencias añadiendo entradas o registrando salidas desde Tienda Online → Venta de Productos > Gestión de existencias o desde Contabilidad > Asiento contable > Gestión de existencias. Se crea una línea para las existencias iniciales y una nueva por cada entrada o salida posterior.

Valoración de las existencias en el cierre contable

Al valorar las existencias en el cierre contable, se crean los siguientes asientos:

• El valor de las existencias se anota en el Debe de una cuenta del tipo 37XXXX;
• Como contrapartida, ese importe se anota en el Haber de la cuenta 603000.

Ejemplo de asiento de valoración de existencias al final del ejercicio:

La cuenta 37 figura en el balance de situación para reflejar el valor de las existencias como activo en el cierre contable. La cuenta 603, en cambio, recoge únicamente la variación de las existencias respecto al ejercicio anterior.

Asiento de reversión de existencias al inicio del ejercicio siguiente

Una vez realizado el cierre contable y abierto el ejercicio siguiente, la plataforma generará automáticamente un asiento de reversión (asiento inverso) para contrarrestar la valoración registrada en el cierre.

El asiento de reversión solo se generará de forma automática si la valoración se introduce desde Cierre contable > Existencias. Si el asiento se crea a través del asiento contable avanzado, la reversión deberá registrarse manualmente.

Ejemplo de asiento de reversión de la valoración de existencias al inicio del ejercicio:

La valoración se realiza en cada cierre contable y refleja la variación en valor y en cantidad de las existencias durante el ejercicio.

Por tanto, se realizará una nueva valoración al final del ejercicio siguiente. Al tratarse de un asiento que figura en el balance de situación, representa una foto de los activos de la organización en un momento determinado.