Algunas asociaciones cuentan con personal asalariado además de voluntarios y socios. El módulo de Contabilidad te permite registrar el pago de nóminas.
- Información básica al registrar una nómina en Poplico
- Asiento contable de la nómina
- Registrar el pago de la nómina
- Registrar el pago de las cotizaciones sociales
Información básica al registrar una nómina en Poplico
Para registrar una nómina en la herramienta contable, ve a Contabilidad > Asiento contable → «Registrar una nómina» en el menú desplegable al pie de la página.
La página «Asiento contable» funciona igual que cualquier herramienta contable tradicional: para cada justificante debes indicar la cuenta o cuentas en el Debe y en el Haber.
En el registro de nóminas no existe un modelo único. Los asientos contables varían según el tipo de organización, el tipo de contrato, etc.
En este espacio puedes registrar uno o varios justificantes contables con múltiples líneas. Cada línea contiene los siguientes campos:
- Descripción: el nombre de la línea del asiento. Ejemplo: Retribución bruta.
- Cuenta: indica la cuenta contable afectada. En caso de duda, consulta con un asesor contable.
- Debe y Haber: introduce el importe del asiento que afecta a la cuenta seleccionada en esa misma línea.
En cada justificante contable, el total del Debe y el total del Haber deben ser iguales. Este equilibrio es la base de la contabilidad por partida doble.
Asiento contable de la nómina
El asiento varía según cada operación, pero veamos un ejemplo sencillo. Tu empleado tiene un salario bruto de 1.900 €. Su nómina es la siguiente:
| Cuota trabajador | Cuota empresa | Cuota trabajador + empresa | |
| Retribución bruta | 1.900 | ||
| Cotización a la Seguridad Social | -289,94 | -569,35 | -859,29 |
| Cotización por desempleo (SEPE) | -46,35 | -81,50 | -127,85 |
| Cotización a planes de pensiones | -72,2 | -108,30 | -180,50 |
| Salario neto | 1.491,51 |
Así debería quedar el asiento contable de la nómina:
| Descripción | Cuenta | Debe | Haber |
| Retribución bruta | 641000 | 1.900 | |
| Total cuotas empresa | 645000 | 759,15 | |
| Total cotizaciones Seguridad Social | 431000 | 859,29 | |
| Total cotizaciones planes de pensiones | 437300 | 180,50 | |
| Total cotizaciones SEPE (desempleo) | 437400 | 127,85 | |
| Retribución neta | 421000 | 1.491,51 |
En el Debe encontramos la retribución bruta pagada al empleado y el importe de las cuotas a cargo de la empresa. En el Haber aparecen las contrapartidas: el importe de cada cotización línea a línea (tanto cuota empresa como cuota trabajador) y la retribución neta.
Registrar el pago de la nómina
Ahora debes abonar el salario neto al empleado. El asiento contable a registrar (siempre en modo asiento contable avanzado) es el siguiente:
| Descripción | Cuenta | Debe | Haber |
| Personal — Retribución pendiente de pago | 421000 | 1.491,51 | |
| Cuenta bancaria | 512001, 512002, etc. | 1.491,51 |
Cargarás en el Debe la cuenta 421 que habías abonado en el paso 1, y acreditarás tu cuenta bancaria.
Registrar el pago de las cotizaciones sociales
Por último, queda registrar el pago de las cotizaciones sociales. Este pago no tiene por qué coincidir en el tiempo con el registro de las nóminas, por lo que habrá que hacer un asiento contable por cada pago de cotización.
En el ejemplo siguiente (caso ficticio), vamos a registrar el pago de las cotizaciones sociales a la Seguridad Social. El abono de estas cotizaciones puede realizarse de forma trimestral.
Supongamos que el importe total de las cotizaciones sociales (cuota empresa y cuota trabajador) correspondiente al trimestre asciende a 2.500,65 €. Como la Seguridad Social exige el pago en euros completos (sin céntimos), el importe a abonar es de 2.501 €.
El asiento contable a registrar será por tanto:
| Descripción | Cuenta | Debe | Haber |
| Seguridad Social | 431000 | 2.500,65 | |
| Otros gastos de gestión corriente | 658000 | 0,35 | |
| Cuenta bancaria | 512000 | 2.501 |
La cuenta 658 se utiliza para registrar la diferencia entre el importe de la línea 431 Seguridad Social y el importe realmente abonado a la Seguridad Social.
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