Al crear un formulario de alta/donaciones o de venta de entradas para un evento/tienda, puedes elegir entre dos métodos de registro: online o presencial
Este artículo cubre los siguientes puntos:
Elección del método de registro
Al crear y configurar tu formulario o venta de entradas en Poplico, puedes elegir entre:
-
registros online: las personas podrán apuntarse por su cuenta de forma autónoma, ya sea:
- a través de un enlace;
- a través de tu sitio web de Poplico.
Como administrador, también podrás registrar manualmente a personas cuando lo necesites.
- registros presenciales: solo los administradores podrán registrar a las personas en el formulario.
El método de registro se configura en el paso 5 - Publicación de tus formularios de alta, donaciones, eventos o tienda online.
Los formularios de alta con solicitudes solo ofrecen opciones de registro online. Para saber más: Funcionamiento de las solicitudes de alta
Registros online
El registro online en tus formularios puede hacerse de dos formas:
- a través de un enlace (URL);
- a través de una página de tu sitio web de Poplico.
Registros a través de un enlace
Si eliges publicar el formulario a través de un enlace, tendrás que enviárselo a las personas para que puedan registrarse. Por ejemplo, puedes compartirlo por correo electrónico con tu comunidad, incluirlo en un boletín, difundirlo en tus redes sociales o añadirlo a una página de tu sitio web.
Además, puedes definir reglas de acceso al formulario y decidir quién puede registrarse a través del enlace. Por ejemplo, puedes restringir el acceso únicamente a los miembros de tu comunidad, o a determinados grupos dentro de ella (Socios, Donantes, grupos fijos o dinámicos...).
Atención: si has restringido el acceso al formulario a determinados grupos, los miembros de ese grupo deberán estar conectados a su cuenta para poder acceder al formulario.
Registros desde el sitio web
Publicar tu formulario de alta en una página de tu sitio web de Poplico permite que cualquier persona que visite el sitio lo encuentre y se registre. Por ejemplo, puedes crear una página específica para este formulario o añadirlo a una página existente.
Si quieres restringir el acceso al formulario a determinadas personas de tu comunidad (por ejemplo, solo a los miembros ya registrados en tu base de contactos), basta con publicar el formulario en una página cuyo acceso esté limitado a esas personas. Para saber más, consulta este artículo.
Fechas de registro
Tras elegir si publicas el formulario a través de un enlace o en una página de tu sitio web, también puedes definir un rango de fechas durante el cual las personas podrán registrarse. No es obligatorio establecer fechas, pero hacerlo te permitirá cerrar los registros automáticamente y evitar inscripciones fuera de plazo.
Ejemplo: si lanzas una campaña de membresías para el año 2023-2024 del 01/09 al 30/09/2023, configura esas fechas. Así, nadie podrá registrarse aunque tenga acceso al formulario a partir del 01/10/2023.
Difusión del formulario online
Haz clic en Publicar cuando el formulario esté listo: se redirigirá automáticamente a la pestaña Difusión.
Aquí puedes ampliar la difusión de tu formulario a través de:
- el enlace (URL) para compartirlo con cualquier persona que quiera registrarse;
- un enlace iframe para integrarlo en otros sitios web distintos al de Poplico — este artículo explica cómo hacerlo;
- el calendario: añade el formulario a un calendario de tu sitio web de Poplico.
Estas opciones están disponibles independientemente del modo de publicación online elegido (a través de un enlace o en una página del sitio web).
Para más detalles, consulta nuestro artículo dedicado: Difundir tus formularios: membresías, donaciones, entradas y tiendas online
Las personas podrán registrarse y abonar su inscripción eligiendo entre los métodos de pago disponibles (para saber más: Configurar los métodos de pago de un formulario (membresías, donaciones, entradas, tienda)).
Por último, encontrarás los registros y su información en la última pestaña, denominada Socios / Donantes / Inscritos / Compradores según el tipo de formulario en el que te encuentres.
En resumen, el registro online ofrece las siguientes ventajas:
- La persona rellena el formulario de registro por su cuenta;
- El administrador también puede añadir manualmente a una persona;
- Pago online disponible;
- Publicación a través de un enlace o en una página del sitio web.
Registros presenciales
En este caso, el formulario o la venta de entradas no se publicará online. Te permitirá gestionar los registros por tu parte añadiendo manualmente a los socios, donantes, participantes o compradores.
En la configuración del formulario, en el paso 5 - Publicación, selecciona Sin formulario público antes de hacer clic en Publicar.
Los registros solo se realizarán cuando el administrador los añada manualmente desde la lista de inscritos.
Esto te permite mantener el control sobre el proceso de registro, con un mejor seguimiento y el registro de los asientos contables.
Para ir más lejos:
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.