Si has creado el sitio web de tu asociación en Poplico, puede ser muy útil habilitar un espacio privado para tus socios, también conocido como intranet. Este espacio reservado ofrece múltiples ventajas, tanto para ti como para ellos.
Las ventajas del espacio para socios
Tener un espacio dedicado a tus socios en el sitio web de tu asociación aporta ventajas tanto para ti como para ellos. Entre otras cosas, te permite:
- darle más valor a la membresía, reservando a tus socios contenido exclusivo (artículos de recursos, guías prácticas, documentos para voluntarios, etc.);
- proteger los datos personales de tu comunidad, publicando en el espacio privado elementos como el directorio;
- compartir información interna de forma sencilla: más cómodo que enviar correos, puedes publicar las últimas novedades directamente en tu sitio web. En cuanto guardas, tus socios ya lo tienen actualizado.
- permitir que tus socios actualicen sus datos de perfil: cambio de dirección, nuevo número de teléfono, etc. Así, tu base de socios se mantiene al día sin que tengas que intervenir.
Crear un espacio para socios desde tu plataforma
Para crear un espacio para socios desde tu plataforma, solo tienes que añadir un nuevo menú en tu sitio web siguiendo el proceso habitual.
Después, solo tendrás que ajustar la visibilidad de ese menú y de las páginas que lo componen para reservarlo a determinados socios.
Para hacerlo, ve a Sitio web > Menús y páginas y haz clic en el icono "…" del menú que quieres reservar para tus socios.
A continuación, configura los parámetros de visibilidad haciendo clic en "Nombre y visibilidad del menú".
Tienes varias opciones disponibles:
- "Comunidad" limita la visibilidad del menú a las personas que forman parte de tu base de contactos. Deberán iniciar sesión para acceder a la página del directorio en tu sitio web;
- "Administradores" restringe el acceso únicamente a los administradores de tu plataforma;
- "Algunos grupos" limita la visibilidad del espacio a uno o varios de tus grupos;
- "Socios" y "Donantes" te permiten reservar el espacio a las personas identificadas como socios y donantes respectivamente en tu base de datos.
Por defecto, todas las páginas del espacio para socios heredan los mismos parámetros de visibilidad que el menú. Sin embargo, puedes personalizar el acceso a cada página haciendo clic en el icono "..." y luego en "Nombre y visibilidad de la página".
Podrás personalizar los parámetros de acceso a esa página y definir qué ocurre cuando alguien sin acceso intenta verla:
- mostrar que la página existe, pero denegar el acceso;
- ocultar la página por completo para quienes no tengan acceso.
Una vez creado tu espacio para socios, puedes crear una página de inicio de sesión / registro y añadir a tu sitio web un botón de acceso a ese espacio. Para hacerlo, consulta el artículo dedicado a este tema.
Para saber más:
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