Crear una tienda online en Poplico te permite vender productos y ampliar los recursos de tu asociación. Las ventas online y la automatización te ahorran un tiempo muy valioso. Este artículo cubre los siguientes puntos:
- Las ventajas de vender productos en Poplico
- Configurar tu formulario de venta
- Guardar y publicar tu formulario
Las ventajas de vender productos a través de una tienda online en Poplico
Vender productos en Poplico te permite aprovechar todas las automatizaciones integradas en la plataforma. Cada vez que se registra una venta en tu formulario (ya sea por un administrador o por el propio comprador):
- los asientos contables de la venta y su pago se registran automáticamente;
- las facturas se generan y se envían de forma automática;
- puedes ofrecer pago online con tarjeta de pago.
Todo esto te ahorra muchísimo tiempo.
Configurar tu formulario de venta
Los formularios de venta existentes aparecen en la página Formularios > Tienda Online.
Si todavía no has creado ningún formulario, la plataforma te ofrecerá crear uno directamente desde esta página.
Accederás a la página de creación de tu formulario, donde los pasos te irán guiando.
1. Información general
Esta es la información esencial, que estará visible en tu formulario de venta.
Indica en esta sección el nombre de tu formulario (obligatorio).
La descripción y la imagen son opcionales, aunque te las recomendamos: harán tu formulario mucho más atractivo para los posibles compradores. También puedes añadir condiciones, condiciones generales de venta o archivos adjuntos.
Tranquilo/a, puedes modificar esta información en cualquier momento.
2. Tarifas
En este paso crearás tu tabla de tarifas con los productos y precios disponibles.
Debes ofrecer al menos una opción de venta (con o sin gestión de existencias). Puedes añadir prestaciones opcionales (p. ej.: elección de un curso o un taller).
Para cada tarifa, es obligatorio indicar:
- el nombre de la opción, que aparecerá en tu formulario de venta;
- el precio: ya sea un precio orientativo o gratuito
Una vez creada tu primera tarifa, haz clic en + Crear una opción para añadir más
Tipos de tarifas
- Venta de productos sin gestión de existencias (p. ej.: suscripción a una revista online);
- Venta de productos con gestión de existencias (p. ej.: camisetas) — para más información, consulta nuestro artículo Gestión de existencias de productos;
- Importación masiva de productos desde Excel;
- Prestaciones opcionales (p. ej.: personalizar una camiseta);
- Respuestas libres (p. ej.: el nombre a escribir en la camiseta personalizada);
- Carga de archivos (p. ej.: el logo a imprimir en la camiseta personalizada).
Haz clic en el icono de engranaje para ver más detalles.
Para profundizar más, consulta el artículo sobre la gestión de tarifas.
Opciones avanzadas
Puedes ajustar la configuración de tus formularios de venta en Configuración > Formularios y entradas.
Desde ahí puedes:
1. Personalizar la información visible en tus formularios
- Limitar el número de participantes en un formulario;
- Limitar el número de productos disponibles (sin necesidad de crear existencias);
- Limitar el número de registros posibles por persona en un formulario concreto;
- Restringir determinadas tarifas u opciones a ciertos grupos de tu comunidad.
Para más detalles, consulta nuestro artículo: Controlar el número de inscritos en los formularios y entradas
2. Automatizar y personalizar acciones tras el registro en tus formularios de membresía, donaciones o entradas
- Asignar a un grupo (solo grupos fijos) a las personas que hayan elegido una opción;
- Vincular cada venta a una cuenta contable específica;
- Sistema de descuentos: crea reglas de descuento según la pertenencia a un grupo o el número de participantes en el mismo formulario.
Para más detalles, consulta nuestro artículo: Configurar las automatizaciones entre tus formularios y otras funcionalidades
3. Parámetros de visualización
En un formulario de evento, puedes decidir si mostrar o no la lista de participantes. Ten en cuenta que esta opción no está disponible para los demás tipos de formularios (membresías, donaciones, tienda online).
Para más detalles, consulta nuestro artículo: Mostrar los participantes de un evento
4. Personalización del proceso de compra
Personaliza la página de destino tras confirmar una membresía, una donación, una inscripción a un evento o una venta de productos. También puedes activar el sistema de carrito: permite participar en varios formularios antes de confirmar el pedido.
Para más detalles, consulta nuestro artículo: Personalizar el proceso de compra y activar el sistema de carrito
Grupos de tarifas
Si ofreces una amplia gama de tarifas, puedes agruparlas en grupos de tarifas para que la visualización sea más clara. Consulta este artículo para más información.
Descuentos
Puedes añadir descuentos para ofrecer tarifas especiales a determinados compradores. Su funcionamiento está explicado en detalle en este artículo.
3. Opciones de envío (opcional)
Indica una o varias opciones de envío con sus tarifas correspondientes, si las hay.
4. Pago y confirmación
Formas de pago
Puedes ofrecer varias formas de pago a tus futuros socios.
Los pagos online (en uno o varios plazos) se recaudan a través de tu monedero online. Para cobrar sin restricciones y transferir los fondos a la cuenta bancaria de la organización, sigue el procedimiento descrito en este artículo sobre la verificación de cuenta.
Si gestionas tu contabilidad con Poplico, recuerda usar los módulos de depósito bancario y de remesa de cheques para registrar en banco los pagos con cheque o en efectivo.
Para más información sobre el pago fraccionado, consulta el siguiente artículo: Cómo funciona el pago fraccionado
Email de confirmación
Puedes personalizar el mensaje del email de confirmación, una buena oportunidad para incluir unas palabras de agradecimiento.
5. Publicación
La primera pregunta que debes hacerte es: ¿quieres que las personas puedan registrarse por sí mismas en tu formulario?
Si la respuesta es «sí» (es lo que recomendamos), elige una de las 2 primeras opciones:
- Mediante un enlace
- Publicación en el sitio web
Esto no te impedirá añadir personas de forma manual.
Si la respuesta es «no», elige «Sin registro online». Solo queda guardar y habrás terminado.
Este artículo explica la diferencia entre un formulario online y uno sin conexión
Suponiendo que hayas optado por las ventas online, veamos la última configuración.
Publicación mediante un enlace
Indica quién puede acceder a la página:
- cualquier persona que tenga el enlace que hayas compartido
- personas concretas según reglas personalizadas (Comunidad, Socios, etc.). En ese caso, deberán haber iniciado sesión en su cuenta de tu plataforma Poplico.
Por último, puedes indicar las fechas de disponibilidad de tu formulario de venta. Fuera de esas fechas, nadie podrá comprar tus productos a través del formulario. Los administradores pueden modificar las fechas en cualquier momento.
Publicación en el sitio web
La opción En el sitio web permite publicar el formulario de venta en una página de tu sitio Poplico (p. ej.: una página «Tienda Online»). Para que el formulario sea visible, la página que lo contiene debe estar incluida en un menú del sitio desde Sitio web > Menú y Páginas.
Como se indica más arriba, también puedes establecer fechas de disponibilidad para tu formulario.
Para acceder al formulario a través de este enlace, tu sitio web debe estar activo (no en mantenimiento). Puedes gestionarlo desde Configuración > Sitio web.
Guardar y publicar el formulario
Una vez configuradas todas las secciones, haz clic en Guardar.
El estado del formulario aparecerá como Publicado. Posteriormente podrás cambiar este estado a borrador, ventas suspendidas o formulario archivado.
Si el guardado del formulario falla, la sección con errores aparecerá resaltada en rojo. Completa la información que falta y guarda de nuevo.
Si solo guardaste el formulario como borrador para revisar su apariencia, recuerda volver a la pestaña de Configuración, cambiar su estado de «Borrador» a «Publicado» y guardar de nuevo.
Ya es momento de compartir el enlace de tu formulario para que los interesados puedan comprar. Lo encontrarás en la pestaña «Difusión». Desde ahí también puedes publicar el formulario en un sitio externo integrándolo como iframe.
Para saber más:
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