đ Les conseils et astuces partagĂ©s dans cet article s'appliquent Ă tous les formulaires, qu'il s'agisse d'adhĂ©sions, de dons, d'Ă©vĂ©nements ou encore d'une boutique en ligne.
Une fois votre formulaire publié, de nombreuses options s'offrent à vous pour le diffuser et faire venir des adhérents, donateurs, participants et/ou acheteurs ! Il s'agit tout simplement de communiquer aussi efficacement que possible. Voici le programme :
- Pré-requis : publier votre formulaire
- Commencer la communication
- Mise en place de votre formulaire sur votre site internet
- Quelques astuces supplémentaires pour faire connaßtre votre formulaire
Découvrez en vidéo le parcours avec paiement en ligne sécurisé que vos inscrits réaliseront grùce au lien de votre formulaire :
Pré-requis : publier votre formulaire
AssoConnect gĂ©nĂšre automatiquement les liens nĂ©cessaires pour vous permettre de diffuser votre formulaire d'adhĂ©sion, de don ou autres sereinement et facilement ! Il suffit d'enregistrer et de publier votre formulaire.Â
Dans le paramĂ©trage de votre formulaire, vous avez 2 possibilitĂ©s pour s'assurer qu'il sera visible et disponible :Â
- Lors de la création de votre formulaire, cliquez sur Publier ;
- Si vous prĂ©fĂ©rez l'enregistrer en brouillon et le publier par la suite, pas de problĂšme : rendez-vous sur l'onglet Configuration de votre formulaire. En haut de page, changez le statut de "Brouillon" Ă "PubliĂ©", puis cliquez sur Enregistrer.Â
à noter : par défaut, publier un formulaire le rendra accessible grùce à un lien. Tant que vous ne communiquez pas dessus, le lien ne sera pas accessible par votre communauté. Pour en savoir plus, consultez cet article.
Commencer la communication
1- Récupérer le lien
Pour tous les formulaires d'adhĂ©sion, vous trouverez dans l'onglet Diffusion les liens gĂ©nĂ©rĂ©s par AssoConnect vous permettant de le communiquer. Comment le trouver ? RĂ©ponse en vidĂ©o !Â
2- Diffuser largement l'information
DĂšs que votre formulaire d'adhĂ©sion est actif et visible, nous vous encourageons Ă :Â
- Envoyer un email via l'outil e-mailingÂ
- Annoncer l'ouverture du formulaire d'adhĂ©sion sur vos rĂ©seaux sociaux. N'hĂ©sitez pas Ă consulter notre blog pour des conseils en communication digitale ou notre livre blanc.Â
Mise en place de votre formulaire d'adhésion sur votre site internet
Quel que soit le site internet utilisé, nous vous conseillons d'y mettre en avant votre formulaire. C'est un excellent moyen pour que, par exemple, vos adhérents le trouvent facilement et adhÚrent en ligne de maniÚre sécurisée et en toute simplicité !
Ci-dessous, vous trouverez les explications adaptées à votre situation.
1- Votre site internet n'est pas dĂ©veloppĂ© sur AssoConnectÂ
MĂȘme si votre site n'est pas créé sur AssoConnect, vous avez la possibilitĂ© d'y intĂ©grer votre formulaire. En effet, AssoConnect vous permet de gĂ©nĂ©rer un code pour que vos membres puissent adhĂ©rer ou s'inscrire, payer et renseigner leurs informations tout en restant sur le site internet de votre association. Magique, non ?Â
Ce code, autrement appelé "iframe", est facile à copier/coller et à mettre en place. Nous avons rédigé un article dédié pour vous aider à Intégrer AssoConnect sur votre site internet
2- Vous utilisez le module site internet d'AssoConnectÂ
Si vous utilisez le module Site internet d'AssoConnect, la combinaison gagnante consiste Ă :Â
1- Créer une page dédiée à votre formulaire ;
2- Mettre un bouton sur votre page d'accueil qui renvoie vers votre formulaire.
Pour obtenir un accompagnement sur la crĂ©ation d'un site internet, nous vous invitons Ă consulter les articles dĂ©diĂ©s : Site InternetÂ
3- Vous n'avez pas de site internetÂ
AssoConnect génÚre pour vous une page vitrine afin d'héberger votre formulaire.
Cette page vitrine peut ĂȘtre visitĂ©e par toutes les personnes disposant du lien prĂ©sent dans la page Diffusion. Vous pouvez donc choisir de l'envoyer par mail, sur vos rĂ©seaux sociaux, ou tout autre moyen de communication.Â
Si vous avez besoin d'accompagnement, n'hésitez pas à contacter notre équipe support.
Quelques astuces supplémentaires pour faire connaßtre votre formulaire
Créez et partagez un QR code pour diffuser votre formulaire
Si vous ĂȘtes adepte de flyers ou d'autres supports de communication physiques, le QR code est un trĂšs bon moyen de diffuser vos diffĂ©rents formulaires.
Bonne nouvelle : il est généré automatiquement sur AssoConnect !
Rendez-vous dans l'onglet "Diffusion" de votre formulaire, téléchargez votre QR code et intégrez-le sur vos supports !
Relayez l'information sur vos réseaux sociaux
Si votre association a des pages ou comptes sur les réseaux sociaux, vos formulaires y ont toute leur place. Prenons l'exemple d'un formulaire d'adhésion : les adhésions constituent l'actualité phare de votre rentrée associative !
Vous pouvez notamment :
- "customiser" vos comptes en changeant vos banniÚres pour les adapter à cette actualité, et mettre le lien vers votre formulaire d'adhésion en description de l'image ;
- faire différents types de publications pour promouvoir votre formulaire d'adhésion : portraits d'adhérents, programme de l'année, événements à venir, décompte jusqu'à la date butoir des adhésions, etc. - vous pouvez épingler la publication la plus efficace en haut de votre page ;
- changer le bouton principal (c'est notamment le cas sur Facebook) pour renvoyer directement vers la page de votre formulaire d'adhésion.
Voici un exemple tout simple à réaliser pour votre visuel de couverture de page :
Mettez en avant les avantages de l'adhésion
Si lâadhĂ©sion Ă votre association donne lieu Ă Â des avantages, ne passez pas Ă cĂŽtĂ© de lâoccasion de les dĂ©tailler.Â
Quâil sâagisse dâun accĂšs Ă une salle ou des Ă©quipements, d'invitations ou de rĂ©ductions pour des Ă©vĂ©nements, dâenvoi dâinformations en avant-premiĂšre ou tout autre chose, ce sont lĂ autant dâarguments qui finiront de convaincre la personne intĂ©ressĂ©e à passer le pas de l'adhĂ©sion.
Relancez les anciens adhérents de votre association
Pour faire le plein d'adhérents, il y a fort à parier que les premiers présents soient les personnes que vous connaissez déjà . N'oubliez pas de leur envoyer un message personnalisé.
Si vous utilisez AssoConnect depuis quelques temps, les identifier sera un jeu d'enfant depuis votre Communauté.
Vous pouvez également leur suggérer de parler de votre association à leur entourage : ils deviendront des ambassadeurs !
Appuyez-vous sur les réseaux d'associations
1 association française sur 2 appartient Ă un rĂ©seau. C'est une belle opportunitĂ© pour faire connaĂźtre un formulaire dâadhĂ©sion.
Vous pouvez aussi aller frapper Ă la porte de votre mairie, de votre maison des associations ou encore de votre rĂ©gie de quartier. Il est possible quâils acceptent que vous y laissiez vos flyers ou de relayer votre formulaire d'adhĂ©sion dans leur newsletter, sur leurs rĂ©seaux sociaux ou leur site internet. Cette piste est surtout intĂ©ressante pour les associations ayant un ancrage local fort.
Organisez un pot de rentrĂ©e en prĂ©sentiel ou en ligne !Â
Un Ă©vĂ©nement convivial est une bonne occasion de faire partager lâesprit de votre association et donner envie de rejoindre vos rangs. Cela peut ĂȘtre trĂšs simple : pas question ici de remplir une salle de concert, une rencontre Ă taille humaine fait parfaitement l'affaire.
Cette rencontre sera lâoccasion de prĂ©senter lâassociation, ses membres et ses actions. Les invitĂ©s pourront poser toutes leurs questions en ayant lâoccasion dâavoir un contact privilĂ©gié avec les personnes qui dirigent lâassociation.
Si le contexte ne vous permet pas de vous rassembler, il est aussi possible d'organiser un petit événement en ligne.
Si votre rencontre est organisĂ©e en prĂ©sentiel, prĂ©voyez un accĂšs Ă internet pour inscrire directement les personnes qui le souhaitent.Â
Pour les événements en ligne, pensez bien à partager le lien de votre formulaire d'adhésion !
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D'autres ressources utiles pour aller plus loin dans la communication :Â
- Notre article de blog : 10 étapes d'une stratégie de communication réussie
- Notre livre blanc La communication digitale des associations
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