Diffuser ses formulaires : adhésions, dons, billetteries et boutiques en ligne

👉 Les conseils et astuces partagés dans cet article s'appliquent à tous les formulaires, qu'il s'agisse d'adhésions, de dons, d'événements ou encore d'une boutique en ligne.

Une fois votre formulaire publié, de nombreuses options s'offrent à vous pour le diffuser et faire venir des adhérents, donateurs, participants et/ou acheteurs ! Il s'agit tout simplement de communiquer aussi efficacement que possible. Voici le programme :

• Pré-requis : publier votre formulaire
• Commencer la communication
• Mise en place de votre formulaire sur votre site internet
• Quelques astuces supplémentaires pour faire connaître votre formulaire
  • Créez et partagez un QR code pour diffuser votre formulaire
  • Relayez l'information sur vos réseaux sociaux
  • Relancez les anciens adhérents de votre association
  • etc.

Découvrez en vidéo le parcours avec paiement en ligne sécurisé que vos inscrits réaliseront grâce au lien de votre formulaire :

Pré-requis : publier votre formulaire

AssoConnect génère automatiquement les liens nécessaires pour vous permettre de diffuser votre formulaire d'adhésion, de don ou autres sereinement et facilement ! Il suffit d'enregistrer et de publier votre formulaire. 

Dans le paramétrage de votre formulaire, vous avez 2 possibilités pour s'assurer qu'il sera visible et disponible : 

• Lors de la création de votre formulaire, cliquez sur Publier ;
• Si vous préférez l'enregistrer en brouillon et le publier par la suite, pas de problème : rendez-vous sur l'onglet Configuration de votre formulaire. En haut de page, changez le statut de "Brouillon" à "Publié", puis cliquez sur Enregistrer. 

À noter : par défaut, publier un formulaire le rendra accessible grâce à un lien. Tant que vous ne communiquez pas dessus, le lien ne sera pas accessible par votre communauté. Pour en savoir plus, consultez cet article.

Commencer la communication

1- Récupérer le lien

Pour tous les formulaires d'adhésion, vous trouverez dans l'onglet Diffusion les liens générés par AssoConnect vous permettant de le communiquer. Comment le trouver ? Réponse en vidéo ! 

2- Diffuser largement l'information

Dès que votre formulaire d'adhésion est actif et visible, nous vous encourageons à : 

• Envoyer un email via l'outil e-mailing 
• Annoncer l'ouverture du formulaire d'adhésion sur vos réseaux sociaux. N'hésitez pas à consulter notre blog pour des conseils en communication digitale ou notre livre blanc. 

Mise en place de votre formulaire d'adhésion sur votre site internet

Quel que soit le site internet utilisé, nous vous conseillons d'y mettre en avant votre formulaire. C'est un excellent moyen pour que, par exemple, vos adhérents le trouvent facilement et adhèrent en ligne de manière sécurisée et en toute simplicité !

Ci-dessous, vous trouverez les explications adaptées à votre situation.

1- Votre site internet n'est pas développé sur AssoConnect 

Même si votre site n'est pas créé sur AssoConnect, vous avez la possibilité d'y intégrer votre formulaire. En effet, AssoConnect vous permet de générer un code pour que vos membres puissent adhérer ou s'inscrire, payer et renseigner leurs informations tout en restant sur le site internet de votre association. Magique, non ? 

Ce code, autrement appelé "iframe", est facile à copier/coller et à mettre en place. Nous avons rédigé un article dédié pour vous aider à Intégrer AssoConnect sur votre site internet

2- Vous utilisez le module site internet d'AssoConnect 

Si vous utilisez le module Site internet d'AssoConnect, la combinaison gagnante consiste à : 

1- Créer une page dédiée à votre formulaire ;

2- Mettre un bouton sur votre page d'accueil qui renvoie vers votre formulaire.

Pour obtenir un accompagnement sur la création d'un site internet, nous vous invitons à consulter les articles dédiés : Site Internet 

3- Vous n'avez pas de site internet 

AssoConnect génère pour vous une page vitrine afin d'héberger votre formulaire.

Cette page vitrine peut être visitée par toutes les personnes disposant du lien présent dans la page Diffusion. Vous pouvez donc choisir de l'envoyer par mail, sur vos réseaux sociaux, ou tout autre moyen de communication. 

Si vous avez besoin d'accompagnement, n'hésitez pas à contacter notre équipe support.

Quelques astuces supplémentaires pour faire connaître votre formulaire

Créez et partagez un QR code pour diffuser votre formulaire

Si vous êtes adepte de flyers ou d'autres supports de communication physiques, le QR code est un très bon moyen de diffuser vos différents formulaires.

Bonne nouvelle : il est généré automatiquement sur AssoConnect !

Rendez-vous dans l'onglet "Diffusion" de votre formulaire, téléchargez votre QR code et intégrez-le sur vos supports !

Relayez l'information sur vos réseaux sociaux

Si votre association a des pages ou comptes sur les réseaux sociaux, vos formulaires y ont toute leur place. Prenons l'exemple d'un formulaire d'adhésion : les adhésions constituent l'actualité phare de votre rentrée associative !

Vous pouvez notamment :

• "customiser" vos comptes en changeant vos bannières pour les adapter à cette actualité, et mettre le lien vers votre formulaire d'adhésion en description de l'image ;
• faire différents types de publications pour promouvoir votre formulaire d'adhésion : portraits d'adhérents, programme de l'année, événements à venir, décompte jusqu'à la date butoir des adhésions, etc. - vous pouvez épingler la publication la plus efficace en haut de votre page ;
• changer le bouton principal (c'est notamment le cas sur Facebook) pour renvoyer directement vers la page de votre formulaire d'adhésion.

Voici un exemple tout simple à réaliser pour votre visuel de couverture de page :

Mettez en avant les avantages de l'adhésion

Si l’adhésion à votre association donne lieu à des avantages, ne passez pas à côté de l’occasion de les détailler. 

Qu’il s’agisse d’un accès à une salle ou des équipements, d'invitations ou de réductions pour des événements, d’envoi d’informations en avant-première ou tout autre chose, ce sont là autant d’arguments qui finiront de convaincre la personne intéressée à passer le pas de l'adhésion.

Relancez les anciens adhérents de votre association

Pour faire le plein d'adhérents, il y a fort à parier que les premiers présents soient les personnes que vous connaissez déjà. N'oubliez pas de leur envoyer un message personnalisé.

Si vous utilisez AssoConnect depuis quelques temps, les identifier sera un jeu d'enfant depuis votre Communauté.

Vous pouvez également leur suggérer de parler de votre association à leur entourage : ils deviendront des ambassadeurs !

Appuyez-vous sur les réseaux d'associations

1 association française sur 2 appartient à un réseau. C'est une belle opportunité pour faire connaître un formulaire d’adhésion.

Vous pouvez aussi aller frapper à la porte de votre mairie, de votre maison des associations ou encore de votre régie de quartier. Il est possible qu’ils acceptent que vous y laissiez vos flyers ou de relayer votre formulaire d'adhésion dans leur newsletter, sur leurs réseaux sociaux ou leur site internet. Cette piste est surtout intéressante pour les associations ayant un ancrage local fort.

Organisez un pot de rentrée en présentiel ou en ligne ! 

Un événement convivial est une bonne occasion de faire partager l’esprit de votre association et donner envie de rejoindre vos rangs. Cela peut être très simple : pas question ici de remplir une salle de concert, une rencontre à taille humaine fait parfaitement l'affaire.

Cette rencontre sera l’occasion de présenter l’association, ses membres et ses actions. Les invités pourront poser toutes leurs questions en ayant l’occasion d’avoir un contact privilégié avec les personnes qui dirigent l’association.

Si le contexte ne vous permet pas de vous rassembler, il est aussi possible d'organiser un petit événement en ligne.

Si votre rencontre est organisée en présentiel, prévoyez un accès à internet pour inscrire directement les personnes qui le souhaitent. 

Pour les événements en ligne, pensez bien à partager le lien de votre formulaire d'adhésion !

D'autres ressources utiles pour aller plus loin dans la communication : 

• Notre article de blog : 10 étapes d'une stratégie de communication réussie
• Notre livre blanc La communication digitale des associations