Si votre formulaire n'est plus utile (parce qu'il n'est plus d'actualité, ou qu'il s'agissait d'un test) vous pouvez l'archiver. Il n'est pas possible de supprimer un formulaire.
Cet article vous explique comment :
Archiver un formulaire
Pour archiver un formulaire, suivez ces étapes simples :
- Accédez à la page de configuration du formulaire à archiver
- Modifiez son statut pour "Archivé" dans la liste déroulante située en haut de la page
- Enregistrez les modifications
À noter : Une fois archivé, il est impossible de s'inscrire sur un formulaire. Cette action permet donc de le désactiver tout en conservant les informations qu'il contient.
Retrouver un formulaire archivé
Si vous avez besoin de consulter ou de réactiver un formulaire archivé, voici comment procéder
- Naviguez vers les formulaires : Allez sur la page des formulaires qui vous intéresse (ex : Formulaires > Adhésions pour retrouver un formulaire d'adhésion)
- Cliquez sur "+ de filtres" dans le cartouche de recherche
- Sélectionnez le statut "Archivé", qui n'est pas choisi par défaut. Vous pouvez également utiliser les autres filtres à votre disposition pour trouver plus facilement le formulaire désiré.
Réutiliser un formulaire archivé
Une fois que vous avez retrouvé le formulaire archivé grâce aux filtres, vous avez deux options pour le réutiliser :
- Changer à nouveau le statut : Si vous souhaitez remettre le formulaire en activité, modifiez simplement son statut. C'est utile si vous l'aviez archivé par erreur. Pour cela, cliquez sur "Modifier", vous arriverez sur la page de configuration vue précédemment.
- Dupliquer le formulaire : Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez utiliser le formulaire archivé comme base pour en créer un nouveau.
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