Vous pouvez décider de déléguer au logiciel la création des produits constatés d'avance de vos adhésions et évènements en activant l'option dans vos paramètres de comptabilité (Paramètres > Comptabilité > PCA / CCA > Automatisation des PCA)
Pour en savoir plus sur les PCA, consultez cet article: Enregistrer des charges/produits constatés d'avance
Comment ça marche?
Les produits constatés d'avance se créent automatiquement à partir d'un formulaire si la transaction porte sur une période s'étendant sur l'exercice suivant. La part constatée d'avance est calculée en prenant en compte différentes données :
- La date de l'écriture d'engagement
- La date de votre exercice comptable
- Les tarifs et formules d'adhésion (date à date ou période de X mois)
- Les dates de vos événements (si celles-ci sont renseignées)
Comment contrôler les produits constatés d'avance générés automatiquement ?
Accédez à "Gestion des PCA" depuis Comptabilité > Saisie > Vos opérations avancées pour :
- Consulter vos PCA par exercice
- Modifier les montants si nécessaire
- Supprimer les PCA non pertinents
Exemple pratique :
L'Association Culturelle des Arts en Scène collecte en décembre 2024 des adhésions pour l'année 2025. Le système créera automatiquement un PCA de 100% car la totalité de la période d'adhésion concerne l'exercice suivant !
Attention: pour le moment, cette option n'est disponible que pour les produits constatés d'avance. Les charges constatées d'avance seront ajoutées dans un second temps.
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