Une personne extérieure à votre association qui passe par une adhésion aura un compte créé dans votre Communauté (base de contacts).
Pour s'inscrire et se créer un compte dans votre Communauté via une adhésion, il faut d'abord que vous créiez un formulaire d'adhésion. Lire ici comment créer un formulaire d'adhésion.
Inscription en ligne
Vous avez créé un formulaire avec inscription en ligne et ce formulaire est en Statut "Publié" :
Toute personne ayant le lien de votre formulaire et/ou visitant votre site internet (selon les options de publication que vous avez choisies) peut alors adhérer en ligne.
Lors de l'inscription, elle pourra choisir entre se connecter, se créer un compte, ou continuer sans créer de compte.
- Si la personne a déjà un compte (elle fait partie de votre Communauté et a déjà paramétré son mot de passe), elle peut se connecter et l'adhésion sera effective sur son compte ;
- Si la personne n'a pas de compte, elle peut en créer un : sa fiche profil sera alors ajoutée à votre Communauté et l'adhésion sera visible sur ce profil. Elle pourra également se créer un mot de passe pour accéder à son profil et faire par la suite d'autres achats sur votre site ;
- Si la personne veut continuer sans créer de compte, alors cela lui créera un profil et ajoutera l'adhésion sur son profil ; vous retrouverez bien cette personne dans votre base de membres. Cependant elle ne créera pas de mot de passe, et n'aura donc pas "conscience" d'avoir un profil sur votre plateforme.
Si une personne déjà présente dans votre Communauté adhère sans se connecter, vous risquez de vous retrouvez avec des doublons, car chaque nouvelle adhésion crée un profil, à moins que le profil n'existe déjà et qu'il ait été reconnu grâce à la connexion du membre. Pour en savoir plus sur la gestion des doublons, consultez cet article.
Ces profils se retrouveront ensuite dans la liste de vos adhérents. Lire ici comment consulter la liste de vos adhérents.
Inscription hors ligne
Vous pouvez également créer de nouveaux profils de membres via un formulaire d'adhésion hors ligne. Pour cela :
- allez dans Formulaires > Adhésions ;
- sur le formulaire de votre choix, cliquez sur l'icône "Gérer les adhérents" :
- cliquez sur le bouton "+ Ajouter un adhérent" :
Pour en savoir plus sur l'inscription d'un nouvel adhérent, lire cet article.
Lors de l'inscription, vous pouvez rattacher le membre à un contact déjà existant.
A l'étape suivante, vous pouvez également choisir s'il s'agit d'un nouveau contact ou non.
Le logiciel va automatiquement vous proposer quelques noms qui ressemblent à celui que vous avez renseigné, au cas où il s'agirait d'une faute de frappe. S'il s'agit d'un nouveau membre, choisissez bien "Nouveau contact".
A la suite de l'inscription de cette adhésion, si vous avez sélectionné "Nouveau contact", un profil va être créé dans votre Communauté.
Pour aller plus loin :
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