Comment gérer les inscriptions via les adhésions ?

Une personne extérieure à votre association qui passe par une adhésion aura un compte créé dans votre base de membres.

Pour s'inscrire via une adhésion, il faut que vous créiez un formulaire d'adhésion.

Lire ici comment créer un formulaire d'adhésion.

Inscription en ligne

S'il s'agit d'une collecte en ligne et que vous l'avez ouverte au public alors quelqu'un qui ne fait pas partie de votre base de membres peut adhérer en ligne.

Dans le process, on lui proposera de se connecter, de se créer un compte, ou de continuer sans créer de compte.

- Si la personne a déjà un compte (c'est-à-dire qu'elle a déjà paramétré son mot de passe), elle peut se connecter et l'adhésion sera effective sur son compte.

- Si la personne n'a pas de compte mais veut en créer un alors elle peut le faire ; cela lui créera un profil et ajoutera l'adhésion sur ce profil. Elle pourra également se créer un mot de passe pour accéder à son profil et faire par la suite d'autres achats sur votre site.

- Si la personne veut continuer sans créer de compte, alors cela lui créera un profil et ajoutera l'adhésion sur son profil ; vous retrouverez bien cette personne dans votre base de membres. Cependant elle ne créera pas de mot de passe, et n'aura donc pas "conscience" d'avoir un profil sur votre plateforme.

Attention : si une personne adhère sans se connecter, vous risquez de vous retrouvez avec des doublons, car chaque nouvelle adhésion crée un profil, à moins que le profil n'existe déjà et qu'il ait été reconnu avec la connexion.

Ces profils se retrouveront ensuite dans la liste de vos adhérents. Lire ici comment consulter la liste de vos adhérents.

Inscription hors ligne

Vous pouvez également créer de nouveaux profils de membres via les adhésions. Pour cela, rendez-vous sur votre formulaire et ajouter un nouvel adhérent. Pour en savoir plus sur l'inscription d'un nouvel adhérent, lire cet article.

Après avoir inscrit les noms du ou des nouveaux adhérents, vous pouvez choisir s'il s'agit d'un nouveau membre ou non.

Attention : le logiciel va automatiquement vous proposer quelques noms qui ressemblent à celui que vous avez renseigné, au cas où il s'agit d'une faute de frappe. S'il s'agit d'un nouveau membre, choisissez bien "Nouveau membre".

A la suite de l'inscription de cette adhésion, un profil va être créé dans votre base de membres.