Cet article traite des points suivants :
- Consulter la période d'adhésion d'un adhérent
- Consulter la liste des adhésions
- Consulter la liste des anciens adhérents
Consulter la période d'adhésion d'un adhérent
Lors de la création de votre formulaire d'adhésions ou de l'ajout d'une personne en tant qu'adhérent, vous déterminez la période d'adhésion.
Pour consulter la période d'adhésion d'un adhérent, rendez-vous sur le profil de la personne depuis la page Communauté > Contacts.
Un adhérent est reconnaissable par le symbole 
. Cliquez sur Détail
pour accéder à son profil.
Une fois sur sa fiche profil, cliquez sur l'onglet Adhésions pour connaitre sa période d'adhésion.
Consulter la liste des adhésions
Un formulaire d'adhésion permet à des membres de votre association ou au public d'adhérer. Vous pouvez inscrire vous-même les adhérents depuis l'espace administrateur ou ouvrir une inscription en ligne pour laisser les adhérents s'inscrire d'eux-mêmes.
Vous pouvez accéder à la liste de vos adhérents soit via la liste de contacts, soit via votre formulaire d'adhésion.
Dans la liste de contacts
Lorsqu'une personne adhère via un formulaire d'adhésion, elle devient adhérente et son profil est automatiquement créé dans votre base de membres s'il n'y existait pas déjà.
Si la personne est déjà dans votre base de membres, le logiciel va la reconnaître et va lui ajouter la nouvelle période d'adhésion.
Rendez-vous dans Communauté > Contacts pour trier vos membres par Adhérents et Anciens Adhérents. Tous les adhérents s'affichent, tous formulaires d'adhésion confondues.
Les petits badges médaille jaune vous permettent de repérer facilement les adhérents de votre association.
La recherche des adhérents se fait au mois près pour des raisons de performance. Une recherche des adhérents au 28 septembre 2017 affichera toutes les personnes qui sont adhérentes au cours du mois de septembre 2017. La période d'adhésion est elle affichée au jour près sur la fiche profil.
Sur le formulaire d'adhésion
Rendez-vous dans Communauté > Adhésions, puis cliquez sur "Gérer" pour le formulaire qui vous intéresse.
Allez dans l'onglet "Adhérents" : la liste des adhérents à ce formulaire apparaît ici.
Sur la fiche profil des membres
Sur la fiche profil des membres (à laquelle vous avez accès depuis Communauté > Contacts puis le bouton Détail de la personne concernée), vous avez plusieurs onglets, dont un "Adhésions", qui vous permet d'avoir un suivi des adhésions de chaque membre.
Consulter la liste des anciens adhérents
Le logiciel vous facilite la gestion de vos adhérents : vous pouvez suivre dans votre communauté les personnes adhérentes et les anciens adhérents.
Qu'est-ce-qu'un adhérent et qu'est-ce qu'un ancien adhérent ?
Chez AssoConnect, un adhérent est une personne qui paie une cotisation à l'association. Un adhérent est donc un contact dans la base de donnée, qui est liée à l'association par une transaction financière.
Le statut d'adhérent est valable sur une période donnée : Si j’adhère à l'association, alors je serai considéré comme adhérent sur une période donnée (que vous fixerez).
Pour savoir comment paramétrer la durée d'un adhérent, consultez cet article
Le statut d'adhérent ayant une durée limitée dans le temps, le logiciel considère comme "anciens adhérents" toutes les personnes qui ont été adhérents et dont leur date d'adhésion est passée.
Comment distinguer un adhérent d'un ancien adhérent ?
Sur la page Communauté
Sur la page Communauté, vous pouvez consulter rapidement qui sont adhérents et qui ne sont pas ou plus adhérents grâce à l'outil "Filtre".
Les personnes adhérentes sont identifiés par l'icône 
et les personnes non adhérentes sont identifiés par 
.
Sur la fiche de la personne
Sur la fiche d'une personne, son historique d'adhésion est consultable dans la rubrique adhésions.
Vous avez l'historique de son adhésion : en vert s'affichent les périodes durant lesquelles la personne était adhérente, et en gris les périodes durant lesquelles la personne n'était pas adhérente
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