Poplico te permite elegir las formas de pago aceptadas en cada uno de tus formularios.
Así, tus socios pueden pagar como prefieran en el momento del registro, y tú tienes todo el seguimiento bajo control.
- ¿Qué formas de pago están disponibles?
- Ofrecer pago online con tarjeta
- Ofrecer pago fraccionado online
- Ofrecer pago con cheque o en efectivo
- ¿Cómo ofrecer el pago por transferencia bancaria?
- ¿Qué ven tus contactos en el momento del pago?
El funcionamiento es el mismo para los cuatro tipos de formularios. Sin embargo, en las campañas de donaciones no está disponible el pago fraccionado.
¿Qué formas de pago están disponibles?
La configuración se realiza de forma individual en cada formulario. Puedes activar unas formas de pago en el formulario A y otras distintas en el formulario B.
Para ello, ve a la pestaña Configuración del formulario, en el paso 4 «Pago y confirmación».
Las formas de pago disponibles son las siguientes:
- Tarjeta de pago,
- Pago fraccionado con tarjeta (excepto para donaciones),
- Efectivo,
- Cheque,
- Otros (por ejemplo, transferencia bancaria).
Ofrecer pago online
Para ofrecer pago online en tus formularios, primero tienes que crear y verificar tu monedero online. En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
Después, solo tendrás que marcar la opción en tus formularios y habilitar el registro online en el paso 1 de la configuración.
El pago online con tarjeta solo está disponible cuando la persona se registra directamente a través del formulario. El administrador no puede utilizarlo al añadir registros de forma manual. Esta opción se configura en el paso 5 - Publicación del formulario.
Ofrecer pago fraccionado online
El pago fraccionado divide el importe total en cuotas iguales distribuidas a lo largo del tiempo.
Resultado: un gasto que parecía fuera del alcance de tus socios se vuelve asequible, ya que pueden repartir el pago total a lo largo del tiempo en lugar de abonarlo de una sola vez.
Esta forma de pago no está disponible para las campañas de donaciones.
En el formulario, en la sección 4 «Pago y confirmación», marca la opción «Pago fraccionado con tarjeta».
Indica el número de cuotas y el intervalo entre pagos según tus necesidades.
- El número de cuotas es el número de pagos necesarios para abonar el importe total de la membresía. Ejemplo: la membresía se pagará en 4 plazos.
- El intervalo corresponde al tiempo entre dos pagos consecutivos. Ejemplo: los pagos se realizarán cada 2 meses.
Ten en cuenta que el primer pago se realiza en el momento del registro. El calendario de pagos muestra las fechas de los siguientes plazos.
Ofrecer pago con cheque o en efectivo
Algunos de tus socios preferirán pagar sus membresías, donaciones o compras con cheque o en efectivo. ¡No te preocupes, lo tenemos todo previsto!
El proceso es el mismo para cualquier forma de pago: simplemente marca la opción correspondiente en el formulario para activarla.
Al activar una de estas opciones, puedes añadir las instrucciones necesarias para el pago (por ejemplo, la dirección donde entregar el cheque).
Esta información se mostrará durante el proceso de registro online.
Si gestionas tu contabilidad con Poplico, recuerda utilizar los módulos de depósito bancario y de remesa de cheques para registrar en tu cuenta bancaria los cobros en efectivo o con cheque.
¿Cómo ofrecer el pago por transferencia bancaria?
Para ofrecer el pago de membresías, donaciones y compras por transferencia bancaria, marca la opción «Otros». Tendrás que:
- Comunicar tu número de cuenta bancaria a tus socios.
- Revisar tu cuenta bancaria con regularidad.
- Una vez recibida la transferencia, actualizar la transacción en Poplico.
Para los pagos por transferencia bancaria, efectivo, cheque u otros métodos, debes confirmar manualmente que el pago ha sido recibido en la transacción correspondiente. La contabilidad se actualizará de forma automática. Con el pago online por tarjeta, todo esto no es necesario.
Consulta este artículo para más detalles: «Registrar el pago de una membresía/donación/etc.»
Si alguno de tus socios utiliza cupones de descuento, este artículo te resultará útil: Registrar cupones de descuento (ANCV, Pass'Sport, etc.).
¿Qué ven tus contactos en el momento del pago?
Una vez seleccionada la modalidad o tarifa, tus contactos son redirigidos a la página de pago, donde aparecen las formas de pago que hayas configurado.
Solo tienen que elegir la forma de pago que prefieran y listo:
Para profundizar más: Crear tu formulario de alta
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