Has realizado una remesa de cheques y compruebas que ha sido cancelada o ha desaparecido: los cheques ya depositados aparecen de nuevo en la lista de cheques pendientes de remesa. Hay dos motivos que pueden explicar esta cancelación.
- La remesa ha sido eliminada
- Has eliminado o modificado un cheque vinculado a la remesa
- ¿Qué hacer si tu remesa ha sido cancelada?
La remesa ha sido eliminada
Si los cheques ya depositados vuelven a aparecer en la lista de cheques pendientes, puede ser simplemente porque la remesa ha sido eliminada por uno de los administradores de tu organización.
Has eliminado o modificado un cheque vinculado a la remesa
Al realizar tu remesa de cheques en el banco, se generará automáticamente un asiento contable de remesa de cheques. El importe se calcula de forma automática a partir del total de los cheques incluidos. Por ejemplo, una remesa con dos cheques de 50 € y 60 € tendrá un importe de 110 €.
Si modificas o eliminas uno de los cheques vinculados a una remesa, esta quedará eliminada para evitar inconsistencias contables.
Hay 4 tipos de cambios en tus cheques vinculados que pueden cancelar la remesa de cheques:
- La eliminación de uno de los cheques ya depositados;
- La modificación del importe de uno de los cheques ya depositados;
- La modificación de la forma de pago del asiento contable de pago;
- La eliminación de la transacción (asiento de devengo) vinculada a un asiento de pago por cheque.
Cuando modificas alguno de los datos de un cheque ya depositado, el sistema te avisará de que el asiento vinculado a la remesa quedará cancelado.
Ten en cuenta: si una remesa de cheques había sido conciliada con el banco, su cancelación también anulará la validación del extracto de conciliación bancaria.
¿Qué hacer si tu remesa ha sido cancelada?
Tu remesa ha sido cancelada por uno de los motivos indicados anteriormente. Si no has realizado el cierre contable de tu ejercicio, puedes crear una nueva remesa de cheques en el banco con la fecha del depósito original, tal como se explica en nuestro artículo: Depositar un cheque en el banco con Poplico.
Si tu ejercicio contable ya está cerrado, tienes dos opciones:
- Anular tu cierre contable. Ten en cuenta que esto puede tener consecuencias en tu contabilidad;
- Registrar el cheque con la fecha de apertura del siguiente ejercicio abierto y marcarlo en el extracto del mismo mes.
Para saber más:
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