Gestionar los pagos con cheque vacaciones y ANCV

Los cheques regalo y cheques vacaciones son formas de pago gestionadas en Poplico. Aparecen en la lista de pagos posibles bajo el nombre "Otros cheques (ANCV, cheques regalo, etc.)".

Este artículo explica cómo registrar pagos realizados con estos cheques especiales:

• Registrar ingresos
• Registrar remesas de cheques
• Registrar gastos
• Gestionar los gastos y los excedentes asociados a esta forma de pago

Acaba de publicarse un nuevo artículo sobre este tema. En él encontrarás cómo incluir el pago online al registrar cupones de descuento: Leer el artículo.

Registrar ingresos

Has recibido un pago mediante cheque regalo por uno de los servicios que ofreces. Así es como registrar el asiento contable.

Registra los datos relativos a la venta realizada e indica como forma de pago Otros cheques (ANCV, cheques regalo, etc.).

Los ingresos se pueden registrar desde:

• la aplicación Contabilidad > Asiento contable > Registrar nuevos ingresos;
• un formulario (membresía, donación, venta de entradas, tienda) por parte del inscrito o de un administrador.

Para más información, consulta este artículo: Registrar cupones de descuento (ANCV, Pass'Sport, etc.)

Una vez registrado el pago, el asiento contable quedará vinculado a la cuenta 511200 (Cheques pendientes de cobro). Solo cuando se registre la remesa de cheques pasará a estar vinculado a la cuenta 512 (Cuenta bancaria).

Registrar remesas de cheques

Una vez registrado el pago, localiza el cheque pendiente de remesa en el apartado Contabilidad > Asiento contable > Remesa de cheques.

A continuación, genera una remesa con todos los cheques que vas a devolver al partner. Para ello:

• Selecciona los cheques a enviar filtrando por el tipo "Otros cheques";
• Haz clic en el botón "Depositar X cheques" que aparece;
• Elige la cuenta a la que el partner realizará la transferencia, indica una fecha y haz clic en Guardar.
  
  

Registrar gastos

Si pagas un gasto con un vale de compra, esta forma de pago no está disponible al registrar contablemente el gasto. Por ello, es necesario introducir un asiento de abono.

Para más información: Registrar un asiento de reembolso o abono

Gestionar los gastos y los excedentes

En el caso de un pago mediante ANCV o cheque vacaciones, pueden producirse diferencias entre:

• El importe pagado y el importe de la venta (imposibilidad de dar cambio);
• El importe pagado y la cantidad final recibida (gastos descontados por el partner).

En ese caso, puedes registrar un asiento contable adicional para reflejar esa diferencia. Hazlo desde el módulo de registro de gastos/ingresos.

En el momento de la conciliación bancaria, podrás conciliar a la vez el asiento de pago y el asiento de gastos con la operación bancaria (operación única que corresponde al pago menos los gastos recibidos en el banco), de modo que tu extracto no presente ninguna diferencia. Para más información: Seguimiento de la conciliación y de la diferencia

Si necesitas más información sobre cómo registrar esta operación, consulta con tu asesor contable, que podrá orientarte sobre los pasos a seguir.