Funcionamiento de las organizaciones

Si tu entidad está formada por varias entidades más o menos independientes (delegaciones, secciones, etc.), las organizaciones te permiten vincularlas a tu organización principal.

Los grupos avanzados funcionan como plataformas «hijas» de tu plataforma principal y disponen de cierto grado de autonomía. También pueden contener sus propios grupos simples.

• Los tipos de grupos avanzados
• Crear una organización
• Funcionamiento de las principales aplicaciones
• Gestión de los permisos de administrador

Cada grupo avanzado tiene un coste de 10 €/mes a partir del día de su creación.

Los tipos de organización

Existen dos tipos de grupos de organización, cuya relación con la plataforma principal varía:

• 📌 Las secciones se consideran entidades no diferenciadas de tu organización. Su configuración se define en la plataforma principal.
• 🏠 Las asociaciones se consideran entidades diferenciadas y, por tanto, definen por lo general su propia configuración.

El tipo sección / asociación se define en el momento de crear el grupo y no se puede modificar posteriormente.

Importante: a diferencia de un grupo simple, una organización no puede ser dinámica (es decir, no puede poblarse automáticamente según criterios de asignación definidos).

Crear una organización

Para crear una organización, ve a la página Explorar la red > Crear una organización.

Define la tipología, el nombre y los datos del grupo (email de contacto, teléfono, dirección postal). Puedes designar un administrador en el momento de la creación o más adelante.

Haz clic en Continuar.

Funcionamiento de las principales aplicaciones

Comunidad

El funcionamiento es similar en todos los grupos avanzados: cualquier miembro creado desde un grupo avanzado aparece también en la comunidad de la plataforma principal.

Desde el grupo es posible fusionar cuentas de miembros y gestionar miembros archivados. Sin embargo, la validación de cuenta en la creación se realiza en el nivel principal.

Formularios

Todos los grupos avanzados pueden publicar y gestionar sus propios formularios de alta y campañas de donaciones. Los socios y donantes aparecerán tanto en la comunidad del grupo avanzado como en la de la plataforma principal.

Gestión de certificados de donación y facturas

Los certificados de donación y las facturas se gestionan:

• en el nivel de la plataforma principal para las secciones, ya que no se consideran entidades jurídicas independientes;
• en el nivel del grupo para las asociaciones.

Contabilidad

Para una sección, la contabilidad está consolidada en el nivel principal: puedes consultar ciertos documentos contables tanto en el grupo avanzado como en la plataforma principal.

El grupo no podrá personalizar su configuración contable, salvo para registrar y utilizar sus propias cuentas bancarias.

Más información: La contabilidad para los grupos avanzados dependientes

Una asociación define su propia configuración contable. La contabilidad es independiente: los asientos no se consolidan en el nivel principal y el grupo tiene acceso a todos los documentos contables.

Pagos

Un grupo avanzado dependiente utiliza el monedero online de la plataforma principal.

Un grupo avanzado independiente gestiona su propio monedero online. Esto implica que debe abrir y verificar su propia cuenta, y acreditar su independencia jurídica respecto a la plataforma principal.

Sitio web

Todos los tipos de grupos pueden optar por tener sus propias páginas en el sitio web de la plataforma principal o bien un sitio web independiente.

Esta opción se configura desde la página Sitio web / Páginas del grupo > General > Tipo de sitio, eligiendo entre «Espacio en el sitio» o «Sitio web dedicado».

Emailing

Todos los tipos de grupos pueden enviar sus propias campañas de email.

Las campañas de email de un grupo avanzado dependiente heredan los elementos (logotipo, nombre, dirección, etc.) de tu plataforma principal.

Gestión de los permisos de administrador

Puedes designar administradores del grupo desde el momento de su creación, o más adelante desde la página Configuración > Administradores del grupo.

Al igual que en tu plataforma principal, puedes asignar permisos de administrador de forma general o por aplicación.

No es posible asignar un permiso por aplicación en el nivel de una plataforma (principal o grupo avanzado) y un permiso principal en un nivel inferior (grupo avanzado o simple).

Para saber más:

• Explorar tu red y tus grupos avanzados
• La facturación de los grupos avanzados
• La contabilidad para los grupos avanzados dependientes