Usar listas de asistencia

Antes de empezar

La funcionalidad de lista de asistencia te permite llevar un control preciso de la asistencia en tus distintas reuniones o sesiones.

Por ejemplo, en un club deportivo puedes hacer un seguimiento de quién asistió a cada clase. Todos los grupos pueden activar las listas de asistencia.

• Configurar las listas de asistencia
• Gestionar las listas de asistencia
• Limitaciones de las listas de asistencia

Configurar las listas de asistencia

Primero tienes que activar la funcionalidad de lista de asistencia para el grupo que quieras.

Para ello, ve a Comunidad > Grupos, pasa el cursor sobre el grupo deseado y haz clic en Configurar.

Ya puedes activar la funcionalidad de lista de asistencia.

Gestionar tus listas de asistencia

Dentro del espacio de un grupo, puedes consultar y editar tus listas de asistencia. Para ello, ve a Comunidad > Listas de asistencia.

Puedes editar directamente una lista de asistencia, indicar la fecha y las personas presentes, o crear una nueva lista de asistencia si lo necesitas.

También puedes hacerlo desde tu smartphone o imprimir una copia en papel si no tienes acceso a un ordenador en el momento de rellenar la lista de asistencia.

Limitaciones de las listas de asistencia

Exportar las personas presentes

No es posible exportar los nombres de las personas presentes en una lista concreta. Sin embargo, puedes descargar el modelo disponible para el grupo en cuestión. Si lo necesitas, también puedes imprimir la página desde tu navegador con el atajo de teclado "Ctrl+P".

En ese modelo encontrarás una lista de las personas que forman parte del grupo y podrás rellenar la hoja manualmente marcando los nombres de quienes estuvieron presentes.

Editar una lista de asistencia por persona

No es posible editar una lista de asistencia por persona, por ejemplo para hacer un seguimiento de asistencias y ausencias durante un período determinado.

Si este seguimiento es imprescindible para ti, una solución alternativa es añadir esta información como campo personalizado del perfil. En ese caso, solo los administradores con permisos sobre la comunidad podrán modificar y consultar esta información.