Evolución de los grupos avanzados: Descubre las organizaciones y los grupos de contactos

Para mejorar la claridad y la eficiencia en la gestión de tu comunidad, el concepto de grupo avanzado ha sido rediseñado. Esta actualización tiene como objetivo simplificar tu navegación y distinguir mejor los distintos niveles de tu entidad.

Lo que antes se agrupaba bajo el término "Grupo Avanzado" ahora se divide en dos conceptos distintos:

• Las organizaciones: representan tus distintas entidades (secciones, delegaciones, etc.).
• Los grupos: para segmentar y gestionar los miembros de tu comunidad.

Veamos qué significan estos cambios para ti.

¿Por qué este cambio?

Los grupos avanzados podían generar confusión porque mezclaban la gestión de una entidad (con su propia contabilidad, sitio web, etc.) y la gestión de listas de contactos. Esta actualización separa ambos conceptos para una experiencia más intuitiva.

De los grupos avanzados a las organizaciones: gestión por entidad

Un grupo avanzado pasa a ser una organización. Una organización es un espacio de trabajo para cada una de tus entidades, como una sección local o una delegación regional.

Qué cambia para ti:

• Navegación centralizada: la gestión de tus organizaciones se realiza desde una página dedicada: "Explorar la red". Desde aquí podrás crear, gestionar y tener una visión global de todas tus organizaciones.
• Identificación visual clara: para distinguir los antiguos grupos avanzados "dependientes" e "independientes", se usan nuevas etiquetas visuales:
  • Sección (verde): corresponde a una organización dependiente.
  • Asociación (amarillo): corresponde a una organización independiente.
• Creación simplificada: un nuevo asistente te guía en 3 pasos para crear una nueva organización.

Para ayudarte a entender mejor las diferencias, aquí tienes una tabla resumen:

De los grupos simples a los grupos de contactos: el CRM simplificado

Los grupos simples ahora se llaman grupos. Su función principal es la segmentación de tu base de contactos para tus acciones de comunicación y gestión (CRM).

Qué cambia para ti:

• Página dedicada para los grupos: la gestión de estos grupos se realiza en la página Comunidad > Grupos. Aquí solo encontrarás grupos.
• Vinculación con las organizaciones: para conectar tus entidades con tus listas de contactos, se crea automáticamente un grupo de contactos por cada organización. Es fácilmente identificable gracias a la etiqueta "🔗 Grupo vinculado a una organización".

Consejo útil: la gestión de las organizaciones se encuentra en "Explorar la red", aunque también hay un acceso directo disponible. Desde la lista de grupos, en un "grupo vinculado a una organización", puedes usar las opciones contextuales ("...") para acceder directamente a la organización correspondiente.

Una nueva vista para la lista de grupos

Esta nueva vista en lista te ofrece:

• Mayor eficiencia: realiza búsquedas y aplica filtros de forma más sencilla.
• Acciones rápidas: accede directamente a las acciones esenciales (ver contactos, configurar, eliminar, etc.).

El objetivo es darte más claridad y agilidad en tus tareas del día a día.

¿Cómo orientarse?

• ¿Dónde están mis antiguos grupos avanzados? Ahora aparecen listados como Organizaciones en la página "Explorar la red".
• ¿Cómo crear una nueva entidad (antes grupo avanzado)?
  1. Ve a "Explorar la red".
  2. Haz clic en "Crear una organización".
  3. Sigue los 3 pasos: elige el tipo (Sección o Asociación), configura las funcionalidades y define los parámetros y administradores.
• ¿Cómo crear un grupo estático o dinámico (antes grupo simple)?
  1. Ve a Comunidad > Grupos.
  2. Haz clic en "Crear un grupo".
  3. Sigue los 2 pasos simplificados.
• ¿Cómo eliminar una organización?

1. Ve a Comunidad > Grupos.
2. Haz clic en las opciones contextuales ("...")
3. Eliminar la organización

En resumen, esto es lo que cambia:

🔄 Los grupos avanzados desaparecen y se dividen en 2 conceptos distintos:

• Organizaciones = tus entidades (secciones, asociaciones)
• Grupos = segmentación de tu comunidad

🏢 Para tus organizaciones (ex-grupos avanzados)

• Nueva página dedicada: "Explorar la red"
• Nuevas etiquetas visuales: Sección (verde) / Asociación (amarillo)
• Creación en 3 pasos simplificados desde esta página

👥 Para tus Grupos

• grupo automático creado para cada organización (🔗 identificable)
• Nueva vista en lista más eficiente (búsqueda, filtros, acciones rápidas)

📍 ¿Dónde encontrar cada cosa?

• Crear una entidad → "Explorar la red" > "Crear una organización"
• Crear un grupo de contactos → "Comunidad > Grupos" > "Crear un grupo"