Como Poplico es una plataforma online, permite trabajar a varias personas a la vez sin ningún riesgo. Eso sí, cada persona debe tener asignados previamente sus derechos de administrador.
Para más información sobre cómo añadir un administrador, consulta este artículo.
En este artículo encontrarás:
- Acceder a la gestión de administradores
- Los distintos tipos de derechos
- Qué permite cada tipo de derecho
Acceder a la gestión de administradores
Para acceder al espacio de gestión de administradores, haz clic en Configuración (1) en la parte inferior del menú lateral y luego en Administradores (2).
Aquí se muestra la lista de todos tus administradores y sus derechos. Como administrador principal de la plataforma, puedes modificar los derechos de cualquier administrador en cualquier momento haciendo clic en el icono Derechos a la derecha de cada línea.
Los distintos tipos de derechos
Es posible definir derechos distintos para cada administrador:
- Un acceso principal a toda la plataforma y sus datos.
- O un acceso restringido a una o varias aplicaciones (Comunidad, Contabilidad, etc.).
Un administrador solo tiene acceso a las aplicaciones para las que se le han concedido derechos. Por ejemplo, el responsable de comunicación no podrá acceder al módulo de contabilidad si no se le han otorgado esos permisos.
Solo un administrador principal puede añadir o eliminar administradores de la plataforma.
Nota: esta lista no muestra los administradores de los grupos. Para más información sobre la administración de grupos, consulta este artículo.
Qué permite cada tipo de derecho
Administrador principal
Un administrador principal tiene acceso a todas las aplicaciones. Además, puede:
- Añadir o eliminar otros administradores.
- Consultar y modificar la información de la organización (suscripción, nombre, etc.).
Responsable de membresía/donación y evento/venta de productos
Podrá crear formularios y entradas para eventos, y gestionarlos (añadir inscritos, etc.).
Existen algunas restricciones y necesitará derechos adicionales en los siguientes casos:
- Añadir pagos a transacciones con pago posterior (derechos de contabilidad).
- Publicar en el sitio web un formulario o entradas para eventos (derechos de comunicación).
Responsable de comunidad
Podrá añadir o eliminar socios de la base de datos y modificar la información de sus fichas de perfil cuando sea necesario. Podrá contactar con los socios mediante el envío de emails simples, pero no podrá enviar campañas de email.
Responsable de comunicación
Tendrá derechos sobre las aplicaciones Sitio web y Comunicación. Podrá redactar y publicar páginas, gestionar la configuración del sitio (tema, pie de página, nombre de dominio, etc.) y enviar campañas de email a los socios y a listas de distribución.
Responsable de contabilidad
Podrá, entre otras cosas, gestionar todos los asientos contables, modificarlos y crearlos, consultar los documentos o realizar el cierre contable del ejercicio contable.
Además, para algunas aplicaciones puedes ajustar con más detalle los derechos concedidos. Para ello, haz clic en Ir más lejos. Se abrirán más opciones y podrás elegir, por ejemplo, conceder únicamente derechos de edición de las páginas del sitio web a un administrador.
A continuación, todas las opciones disponibles:
Responsable de Cuenta Pro
Da acceso a la pestaña Cuenta Pro y a la gestión de sus funcionalidades: solicitud de tarjeta, gestión de administradores, realizar transferencias bancarias, etc.
Para ello, es necesario haber contratado previamente la oferta Experto y la Cuenta Pro.
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