Estás en el sitio web como usuario y no sabes cómo acceder a tu espacio de administrador. ¡Sigue esta guía!
- Iniciar sesión en la plataforma
- Acceder al espacio de administrador
- Acceder al espacio de administrador de un grupo
Iniciar sesión en la plataforma
Accede a tu plataforma introduciendo su dirección (URL) en el navegador. Por defecto, la URL tiene el formato "mi-asociacion.poplico.com".
Inicia sesión mediante el botón Iniciar sesión que aparece en el menú superior o inferior de la página. Para añadir el botón en la parte superior, consulta este artículo.
Ten en cuenta que cuando añades un administrador, este recibe un correo con un enlace para acceder a la plataforma.
¿No recuerdas tu contraseña? Consulta nuestro artículo sobre el tema: Contraseña olvidada
Acceder al espacio de administrador
Si eres administrador, verás un botón Administración en la parte superior derecha de tu sitio web. Haz clic en él para acceder al espacio de administrador de tu plataforma.
Llegarás a la página de inicio del espacio de administración, donde encontrarás las acciones disponibles y las notificaciones importantes.
Acceder al espacio de administrador de un grupo
Desde tu plataforma principal, puedes acceder a tus grupos en la página Comunidad > Grupos. En esta página aparecen todos los grupos, tanto simples como avanzados.
Tienes varias opciones:
- escribe el nombre del grupo en el campo "Buscar";
- filtra entre grupos simples y avanzados con el campo "Uso";
- pasa el cursor sobre un grupo: aparecerán dos botones, "Gestionar" y "Configurar". A continuación explicamos cómo funciona cada uno según el tipo de grupo.
Para conocer la diferencia entre grupos simples y grupos avanzados, consulta nuestro artículo: Todo sobre la gestión de grupos
Grupos simples
Configurar un grupo simple
Al hacer clic en Configurar para un grupo simple, accedes a sus Ajustes.
Puedes modificar los siguientes elementos:
- su nombre;
- su logo;
- su tipo: grupo fijo o dinámico;
- sus administradores (en la pestaña dedicada "Administradores").
Ten en cuenta: el administrador de un grupo simple debe ser un miembro registrado en tu Comunidad, pero no tiene por qué ser administrador de tu plataforma principal.
Gestionar un grupo simple
Al hacer clic en Gestionar, accedes a la lista de miembros del grupo. Si navegas a otra página de la plataforma o vuelves a hacer clic en Comunidad > Contactos, verás de nuevo todos tus miembros, independientemente del grupo al que pertenezcan.
Ten en cuenta: también puedes acceder a esta lista de miembros usando el campo "Filtrar por" desde tu Comunidad.
Grupos avanzados
Vuelve a Comunidad > Grupos. Puedes filtrar los grupos avanzados con el campo Uso; además, se reconocen fácilmente por la estrella que aparece junto a su nombre.
Configurar un grupo avanzado
Al hacer clic en Configurar para un grupo avanzado, igual que con un grupo simple, accedes a sus Ajustes.
Según se trate de un grupo avanzado dependiente o independiente, encontrarás más o menos opciones de configuración. Los elementos configurables son:
- su nombre;
- su logo;
- sus datos de contacto (correo electrónico, dirección postal, teléfono);
- sus administradores (en la pestaña dedicada "Administradores");
- los ajustes de las principales aplicaciones: Comunidad, Formularios y venta de entradas, Pago online, Certificados de donación y facturas (solo para grupos independientes), Contabilidad, Redes sociales, Tus TCGV;
- la selección de funcionalidades que se activarán en el grupo.
Al hacer clic en Volver a la plataforma, accederás al espacio de administración del grupo avanzado (banda verde, como se explica a continuación).
Gestionar un grupo avanzado
En el caso de un grupo avanzado, al hacer clic en Gestionar, accederás tanto a la lista de sus miembros como a todas las aplicaciones disponibles, como Contabilidad, Comunicación, etc. La barra lateral será verde, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Para volver a la plataforma principal desde un grupo avanzado, haz clic en la flecha junto a tu nombre, en la parte superior del menú lateral izquierdo. Luego haz clic en Cambiar de plataforma.
Ten en cuenta que también puedes acceder a otros grupos avanzados, a la plataforma principal y a su configuración fácilmente haciendo clic en Explorar la red. Luego haz clic en la entidad que quieras: aparecerán dos botones, "Acceder a la plataforma" y "Gestionar los administradores".
Encontrarás todos los detalles en nuestro artículo: Explorar tu red y tus grupos avanzados
Para saber más:
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