¡La vida de una asociación también trae cambios en la junta directiva!
Cuando esto ocurre, es importante gestionar el cambio también en Poplico para que la transición sea fluida. El objetivo: que la nueva junta reciba la información correcta, que la junta saliente pueda desconectarse sin problemas, ¡y que todo el mundo quede contento! 😄
Modificar los administradores
💡 Este punto es importante: todas nuestras comunicaciones sobre tu plataforma, las novedades del software y los recursos de ayuda se envían a los administradores.
Cambio de personas y cambio de email
Cuando nuevos miembros se incorporan a la junta con nuevas direcciones de email, debes añadirlos como administradores en Poplico.
Consulta este artículo: Añadir un administrador
Una vez hecho esto, recuerda eliminar a los administradores anteriores: Eliminar un administrador (puede haber un breve período de solapamiento para garantizar el traspaso).
Cambio de personas, pero no de email
Si una nueva persona asume un rol pero conserva la dirección de email anterior (por ejemplo, la nueva responsable de contabilidad sigue usando contabilidad@mi-asociacion.es), solo tienes que actualizar el nombre y los apellidos asociados a ese email.
Por ejemplo, si "Ana García" es reemplazada por "Carlos López", actualiza esa información en la ficha de perfil del contacto.
Así, Ana recibirá los mensajes dirigidos a ella y no a Carlos 😉
Formación y traspaso
Es fundamental compartir con los nuevos administradores el Centro de Recursos de Poplico: Centro de Recursos de Poplico. Encontrarás allí una gran cantidad de información y consejos para gestionar tu asociación de forma eficaz con Poplico.
Dedica también tiempo a organizar un traspaso completo. Los nuevos administradores necesitan familiarizarse con la herramienta, y es normal que al principio se sientan un poco perdidos. Un buen traspaso facilita mucho esta transición.
Si lo necesitas, muéstrale a los nuevos administradores cómo contactar con nosotros:
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