Por defecto, las ventas y otros ingresos generados a través de los formularios de Eventos, Tienda Online, Donaciones y Membresías se añaden automáticamente a una cuenta contable predefinida. Sin embargo, si lo prefieres, puedes asociar la venta de cada producto o servicio a una cuenta contable específica.
Esta funcionalidad te permite distinguir contablemente, por ejemplo, las ventas vinculadas a un evento de las correspondientes a otro.
Activar la personalización de la cuenta contable
Ve a Configuración > Formularios y venta de entradas.
En el apartado «Automatización», activa «Imputación del asiento contable a una cuenta específica».
Activar esta opción la hace disponible en tus formularios, pero no es obligatoria. Úsala solo cuando lo necesites.
Los asientos contables por defecto de tus formularios
Asientos vinculados a Eventos
Por defecto, las ventas de los formularios de Eventos se imputan a la cuenta contable Ventas de prestaciones de servicios (p. ej.: clases, eventos) (706000).
Asientos vinculados a ventas en la Tienda Online
Por defecto, las ventas de los formularios de venta / tienda se imputan a la cuenta contable Ventas de mercancías (p. ej.: productos derivados) (707000).
Asientos vinculados a donaciones
Por defecto, las transacciones del módulo de Donaciones se imputan a la cuenta contable Donaciones (754000).
Asientos vinculados a membresías
En el módulo de membresías, depende del tipo de tarifa:
- Las tarifas de tipo «Cuota de membresía» se imputan a la cuenta contable Cuotas de socios (756000).
- Las tarifas de tipo «Prestaciones opcionales» se imputan a la cuenta contable Ventas de prestaciones de servicios (p. ej.: clases, eventos) (706000).
- Las tarifas de tipo «Venta de productos» se imputan a la cuenta contable Ventas de mercancías (p. ej.: productos derivados) (707000).
Asignar la venta a una cuenta contable específica
Si la configuración por defecto no se adapta a tus necesidades, puedes asignar una cuenta contable específica a cada tarifa de tus formularios de membresía, donaciones, eventos o venta.
- Ve a la página de edición del formulario.
- En el paso 2, dedicado a tarifas y opciones, localiza la que quieras modificar, haz clic en el engranaje y luego en «+ opciones». Si has activado la función tal como se indica arriba, aparecerá la opción «Vincular a una cuenta contable específica».
- Marca la opción y selecciona la cuenta contable que desees en el desplegable.
- Guarda los cambios.
Si no encuentras la cuenta contable que necesitas en el desplegable, ve a Contabilidad > Configuración → Plan de cuentas para personalizar las cuentas disponibles. Más información
Repite el proceso para cada una de las tarifas que quieras configurar.
No olvides guardar el formulario.
Ten en cuenta que cambiar la cuenta contable no afecta al envío del certificado de donación, si tienes esa opción activada en el formulario.
Resultado
A partir de ese momento, cada vez que un participante elija esa tarifa, la transacción se imputará a la cuenta contable que hayas configurado. Podrás verlo reflejado en tus documentos contables.
Esta configuración no es retroactiva: las transacciones realizadas antes del cambio no se modifican. Aun así, puedes cambiar la cuenta imputada en varios asientos contables desde Configuración > Contabilidad > Transferencia de asientos (al final de la página). Más información: Transferir asientos contables.
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