En la plataforma, todos los módulos están conectados entre sí. Esto significa que cuando registras una donación en Comunidad > Donaciones, se genera automáticamente el asiento contable correspondiente. Este artículo explica los distintos efectos que tiene una donación en tu contabilidad.
Si importas donaciones a través de un archivo Excel, la importación no generará automáticamente los asientos contables correspondientes. Tendrás que introducir cada asiento de forma manual.
Vamos a registrar la donación de Séverine, por un importe de 50 €, con un primer pago de 20 € en efectivo y un segundo pago de 30 € en cheque.
Al registrar una donación, se generan uno o varios asientos contables:
- El primero corresponde al devengo de la donación.
- Los siguientes corresponden a cada uno de los pagos.
El asiento de devengo impacta la cuenta 754 (donaciones) con un Haber de 50 €. Como toda donación tiene asociada una persona, la cuenta 467 (cuenta de usuarios) se impacta en el Debe por 50 € en este ejemplo.
En el Libro diario, así es como aparece esta línea.
Mientras el pago no esté completamente liquidado, la donación de Séverine aparecerá en la lista de pendientes de cobro.
Con cada pago registrado se crea un nuevo asiento contable. La cuenta que recibe el Haber es la cuenta intermedia, por el importe pagado. En este ejemplo, la cuenta 467 tiene un Haber de 20 €.
La cuenta que registra el Debe depende de la forma de pago utilizada:
- Pago en efectivo: cuenta 531 (caja chica)
- Pago que impacta en el banco (tarjeta de pago, transferencia, domiciliación bancaria SEPA…): cuenta 512 (banco)
- Pago con cheque: cuenta 511200 (cheques pendientes de cobro)
- Pago online: cuenta 517 (monedero online)
En este ejemplo, la cuenta 531 tiene un Debe de 20 €.
Así es como aparece la línea de pago en el Libro diario.
Como el pago no se ha completado en su totalidad, la donación sigue apareciendo en los pendientes de cobro, aunque ya se indica el importe abonado.
A continuación registramos el segundo y último pago. La cuenta que recibe el Haber sigue siendo la cuenta intermedia, por el importe pagado. En este ejemplo, la cuenta 467 tiene un Haber de 30 €.
La cuenta del Debe sigue dependiendo de la forma de pago utilizada. En este ejemplo, Séverine ha pagado con cheque, por lo que la cuenta 511200 tiene un Debe de 30 €.
Así es como aparecen la donación y los dos pagos en el Libro diario.
Como la donación ha sido pagada en su totalidad, ya no aparece en los pendientes de cobro.
Puedes consultar todas tus donaciones en la cuenta 754 - Donaciones y Colectas dentro de tus documentos contables:
El Libro mayor:
La Cuenta de pérdidas y ganancias:
Y el Balance de sumas y saldos:
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