En Poplico, todos los módulos están interconectados. Esto significa que, cuando registras una transacción en Eventos, se genera automáticamente un asiento contable. Este artículo explica los diferentes efectos que tiene una compra en tu contabilidad.
Vamos a registrar la participación de Perrine, por un importe de 50 €, con un primer pago de 20 € en efectivo y un segundo pago de 30 € en cheque.
Al registrar una participación, se generan uno o varios asientos contables:
- El primero corresponde a la participación.
- Los siguientes corresponden a los distintos pagos.
El primer asiento corresponde a la participación: afecta al Haber de la cuenta 706 (prestación de servicios). En nuestro ejemplo, la cuenta 706 queda abonada por 50 €.
A continuación hay dos posibilidades: que haya una persona vinculada a la compra, o que no haya ninguna. En el primer caso, el Debe corresponde a la cuenta 467 (cuenta de usuario); en el segundo, a la cuenta 411 (clientes). En nuestro ejemplo, es la cuenta 467 la que queda cargada.
Así es como aparece esta línea en el Libro diario.
Mientras el pago no esté completamente saldado, la membresía de Perrine aparecerá en la lista de cuentas pendientes de cobro.
Por cada pago registrado, se crea un asiento contable. La cuenta abonada es la cuenta intermedia, y se abona por el importe pagado. En nuestro ejemplo, la cuenta 467 queda abonada por 20 €.
La cuenta cargada en el Debe depende de la forma de pago utilizada:
- Pago en efectivo: cuenta 531 (caja chica)
- Pago que afecta al banco (tarjeta de pago, transferencia, domiciliación bancaria SEPA…): cuenta 512 (banco)
- Pago con cheque: cuenta 511200 (cheques pendientes de remesa)
- Pago online: cuenta 517 (monedero online)
En nuestro ejemplo, la cuenta 531 queda cargada por 20 €.
Así es como aparece la línea de pago en el Libro diario.
Como el pago no se ha realizado en su totalidad, la venta sigue apareciendo en las cuentas pendientes de cobro, aunque el importe ya pagado queda reflejado.
A continuación registramos el segundo y último pago. La cuenta abonada sigue siendo la cuenta intermedia, y se abona por el importe pagado. En nuestro ejemplo, la cuenta 467 queda abonada por 30 €.
La cuenta cargada sigue dependiendo de la forma de pago utilizada. En nuestro ejemplo, Perrine pagó con cheque, por lo que la cuenta 511200 queda cargada por 30 €.
Así es como aparecen la venta y los dos pagos en el Libro diario.
Como la venta ha sido pagada en su totalidad, ya no aparece en las cuentas pendientes de cobro.
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