Este artículo trata los siguientes puntos:
- ¿Qué son los ingresos diferidos?
- ¿Qué son los gastos anticipados?
- ¿Cuándo es necesario registrarlos?
- ¿Dónde activar la opción en el software?
- Creación automática y manual de asientos contables
- Modificar un ingreso diferido / gasto anticipado a posteriori
- El cierre contable
¿Qué son los ingresos diferidos?
Llamamos N al ejercicio contable en curso y N+1 al siguiente.
Los ingresos diferidos son ingresos registrados en el ejercicio contable N, pero que corresponden a N+1.
Ejemplo
Ejercicio N: 01/01/2022 – 31/12/2022 y Ejercicio N+1: 01/01/2023 – 31/12/2023
Barack paga su membresía de 120 €, válida por 1 año a partir del 01/09/2022. El importe se distribuye así:
- 4 meses (de septiembre a diciembre de 2022) corresponden al ejercicio N: 40 €;
- 8 meses (de enero a agosto de 2023) corresponden a N+1: 80 €.
Por tanto, se registrarán 80 € como ingresos diferidos.
Para saber más sobre el registro de altas anticipadas como ingresos diferidos, consulta nuestro artículo: Registrar contablemente transacciones en el ejercicio siguiente
Consecuencia
Al registrar el ingreso diferido, se contabilizan 40 € en el ejercicio N y 80 € en N+1.
Sin hacerlo, se habrían registrado 120 € en el ejercicio N y 0 € en N+1.
Desde el punto de vista contable
No entraremos en todos los detalles contables. Si quieres profundizar, puedes consultar recursos especializados de contabilidad. La lógica es la siguiente:
- Se registra un ingreso de 120 € en la fecha de devengo;
- Se registra un asiento contable de 80 € al cierre contable de N que anula parcialmente ese ingreso;
- Se registra el asiento contable inverso de 80 € a la apertura de N+1.
Ejemplos de ingresos diferidos
- Una subvención recibida por adelantado;
- Una membresía que abarca varios ejercicios contables (haz clic aquí para saber más);
- Un pago recibido a finales de año para un evento que se celebra el año siguiente.
El pago es completamente independiente: puedes registrar un ingreso diferido con un pago en el ejercicio N o en el ejercicio N+1.
¿Qué son los gastos anticipados?
Los gastos anticipados son gastos registrados en el ejercicio contable N, pero que corresponden a N+1.
La lógica es exactamente la misma que para los ingresos diferidos.
Ejemplos de gastos anticipados
- Gastos incurridos a finales de año para un evento que se celebra el año siguiente;
- Un seguro de responsabilidad civil (RC) contratado a lo largo del año: una parte corresponde al ejercicio siguiente;
- Honorarios contables que abarcan varios ejercicios.
¿Cuándo es necesario registrar los ingresos diferidos y los gastos anticipados?
Tú decides si es oportuno hacerlo o no.
Por lo general, las asociaciones pequeñas no se complican con esta casuística. Si quieres registrar estos asientos contables pero no tienes claro el concepto, te recomendamos que consultes a un asesor contable.
Nuestro consejo: no te metas en algo que no dominas bien.
¿Dónde activar la opción en el software?
Para activar la opción, ve a Configuración > Contabilidad.
Desplázate hacia abajo y activa la opción para registrar ingresos diferidos y gastos anticipados.
Creación automática y manual de asientos contables
Caso 1: Generación automática de ingresos diferidos en membresías y eventos
Puedes dejar que el software genere automáticamente los ingresos diferidos de tus membresías y eventos activando la opción en la configuración de contabilidad.
(Configuración > Contabilidad > Ingresos diferidos / Gastos anticipados > Automatización de ingresos diferidos)
Para saber más sobre la automatización de ingresos diferidos, consulta este artículo: Activar y usar la automatización de ingresos diferidos
Caso 2: Registro manual de un gasto anticipado o un ingreso diferido
Para registrar manualmente un gasto anticipado o un ingreso diferido en el momento de la entrada:
- Ve a la página de registro de un gasto (en caso de gasto anticipado) o de un ingreso (en caso de ingreso diferido) desde Contabilidad > Asiento contable;
- En la pantalla de entrada, marca la casilla Gasto anticipado / Ingreso diferido e indica el importe correspondiente en el campo que aparece.
- Si consultas el asiento contable a posteriori, verás una página similar a esta:
Se habrán creado varios asientos contables: uno para el ejercicio en curso y otro para el siguiente.
Modificar un ingreso diferido / gasto anticipado a posteriori
Para modificar el importe de los ingresos diferidos, tienes dos opciones:
- Desde la página Gestión de ingresos diferidos (Asiento contable > Gestión de ingresos diferidos), puedes consultar todos los ingresos diferidos registrados en tu contabilidad.
Haz clic en el icono de edición para modificar el porcentaje o el importe del ingreso diferido y guarda los cambios para actualizar tu asiento contable.
Atención: por el momento, esta opción solo está disponible para los ingresos diferidos. Los gastos anticipados se añadirán próximamente.
2. Accede al detalle del asiento contable desde el buscador o el libro diario.
- Haz clic en el botón Editar del justificante principal (situado en la parte superior de la página).
- Ve a la opción Gasto anticipado / Ingreso diferido, introduce el nuevo importe y haz clic en Guardar. Los cambios se habrán guardado correctamente.
El cierre contable
Antes de iniciar el cierre contable, podrás revisar y validar los asientos contables de ingresos diferidos y gastos anticipados. Aquí tienes un ejemplo del panel de validación:
Para añadir más ingresos diferidos o gastos anticipados, accede al asiento contable correspondiente (por ejemplo, desde el buscador o el libro diario), edítalo y selecciona la opción Diferido / Anticipado tal como se explica en el apartado anterior.
Para saber más:
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