Las Asambleas Generales (AG) son un momento clave en la vida de una asociación, ya que recogen las decisiones estructurales de tu organización. Es necesario redactar un acta por cada AG para dejar constancia por escrito de lo que se dijo y se decidió. Suele ser un trabajo tedioso, pero buenas noticias: ¡Poplico te permite generar este documento automáticamente gracias a la inteligencia artificial (IA)!
- Generar el acta de la AG con inteligencia artificial
- ¿Dónde generar un acta de AG?
- ¿Cómo generar un acta de AG?
Generar el acta de la AG con inteligencia artificial
La inteligencia artificial destaca por su capacidad para reformular y redactar textos.
La idea es sencilla: introduces los elementos esenciales de tu AG (resoluciones, debates, votaciones) y nosotros generamos el acta automáticamente.
Puedes modificarla si lo necesitas, pero el 95 % del trabajo ya está hecho. Ganarás horas que podrás dedicar a lo que realmente importa para tu asociación.
El proceso se divide en 5 pasos:
- Verifica los datos de tu asociación: nombre, dirección, etc.;
- Introduce los datos de la asamblea general: fecha, quórum, cargos;
- Añade las resoluciones del orden del día y complétalas;
- El acta se genera automáticamente;
- Modifícala si es necesario y descárgala.
¿Dónde generar un acta de AG?
- Ve a la página de Inicio de tu plataforma;
- Baja hasta el final de la página y haz clic en el bloque "Acta de asamblea general".
- Se mostrarán los pasos para generar el acta. Haz clic en Siguiente para empezar.
¿Cómo generar un acta de AG?
Paso 1 - La asociación
Los datos que aparecen en este paso son los mismos que los introducidos en Configuración > Tu asociación. Comprueba que son correctos o modifícalos si es necesario y haz clic en Siguiente.
Paso 2 - La Asamblea General
Introduce la fecha y las personas asistentes a la Asamblea General.
Debes indicar la persona que ejerce de presidenta/presidente y la que ejerce de secretaria/secretario.
Ambas personas deben estar registradas previamente en tu Comunidad. Si no es el caso, crea su ficha en Comunidad > Contactos. Más información en nuestro artículo dedicado: Añadir una persona a tu Comunidad.
Paso 3 - Las resoluciones
Normalmente, las AG incluyen resoluciones habituales, como la aprobación del presupuesto. Hemos identificado las más comunes para que puedas seleccionarlas directamente. Márcalas o no según el orden del día de tu AG.
También puedes añadir resoluciones específicas de tu sesión haciendo clic en el botón "Añadir una resolución" (debajo de la lista de resoluciones ya disponibles).
Para cada resolución, indica los puntos destacados de la presentación del tema, así como los debates que surgieron a continuación. Por último, añade el resultado de la votación.
Puedes escribir la información en forma de guiones: ¡nuestra herramienta se encarga del resto!
Una vez introducidas todas las resoluciones, haz clic en Generar el acta al final de la página. El acta se redactará automáticamente en menos de un minuto.
Se abrirá una nueva página con el documento generado automáticamente a partir de tus respuestas. Puedes editarlo directamente para adaptarlo si lo necesitas y, por supuesto, descargarlo con el botón "Descargar el acta" situado al final de la página.
Esta funcionalidad acaba de estrenarse y seguimos mejorándola. En la última página puedes enviarnos tus comentarios, ¡no dudes en hacerlo!
¡Buenas asambleas!
Para saber más:
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