La información jurídica y administrativa es importante porque aparece en los distintos documentos que genera tu plataforma Poplico, como los justificantes de pago o las facturas.
Buena noticia: no suelen cambiar con frecuencia. Te recomendamos configurarlas cuando empieces a usar Poplico. Después, no tendrás que preocuparte más por ellas.
En este artículo encontrarás cómo:
- Configurar la información de la organización
- Configurar tus certificados de donación y facturas
Configurar la información de la organización
En la página Tu Asociación puedes configurar la información general de tu asociación.
Acceder a la página de tu organización
Ve a la página Tu Asociación, accesible desde el centro de configuración (Configuración > Tu asociación).
Solo el administrador principal puede modificar la información general de la asociación.
Información que puedes modificar desde esta página
Desde esta página puedes añadir o modificar la siguiente información:
- Nombre legal: nombre con el que tu asociación está registrada y desarrolla sus actividades. Aparecerá en todos los justificantes emitidos y recibidos por la organización.
- Nombre de uso: puede ser diferente del nombre legal. Es el que conoce el público en general y el que aparece en el sitio web, en los emails, etc. También es el nombre que se muestra en la esquina superior izquierda de tu plataforma.
ℹ️ Si en algún momento decides cambiar el nombre, la URL de tu plataforma no se actualizará automáticamente. Por ejemplo, si el nombre cambia de Asociación España a Asociación Madrid, el enlace seguirá siendo asociacionespana.assoconnect.com. Para cambiarlo, ve a Sitio web > Configuración y tema > Nombre de dominio. Consulta este artículo para más información. - Dirección postal: domicilio social de tu asociación. Aparecerá en tus justificantes y facturas.
- Número de teléfono de tu asociación
- Email de contacto
- Logo: puedes subir una nueva imagen eliminando el logo existente.
Los cambios realizados en los documentos oficiales no son retroactivos: los justificantes emitidos antes de la modificación no se actualizarán.
Configurar tus certificados de donación y facturas
Configura la información jurídica de tus certificados de donación y facturas para las transacciones realizadas desde los módulos de membresía, donaciones, evento y tienda.
Acceder a la página Certificados de donación y facturas
Ve a Configuración > Certificados de donación y facturas.
Configurar la información jurídica
Para emitir justificantes, debes cumplimentar la siguiente información:
- Nombre: el nombre legal se rellena automáticamente desde la página "Tu asociación".
- Forma jurídica
- Objeto social: la actividad para la que se constituyó la asociación. Una descripción de las actividades de la entidad.
- Estatutos
- Temática: el sector de actividad de tu asociación. Por ejemplo, deportiva, benéfica, cultural, etc.
- Dirección postal: la dirección del domicilio social de la asociación se rellena automáticamente desde la página "Tu asociación".
- Logo a mostrar en las facturas
- Representante legal: la persona que firmará los justificantes emitidos.
Configurar la emisión de facturas
Una factura es un documento contable que acredita una compra o una venta.
Para emitir facturas adaptadas a tu organización, puedes añadir ciertos datos que aparecerán en el documento:
- NIF/CIF
- N.º de IVA intracomunitario
- Registro Mercantil: número de identificación único y oficial de la entidad, junto con los datos de inscripción en el registro correspondiente.
Este artículo te explica con más detalle cómo emitir facturas.
Configurar la emisión de certificados de donación
En función de tus necesidades y de tu situación, puedes activar la emisión de certificados de donación cuando se realice una donación. Más información sobre los certificados de donación.
Puedes indicar un porcentaje de deducción y una fecha a partir de la cual se pueden emitir los certificados. Una vez activados, se emitirán automáticamente para todas tus campañas de donaciones.
La emisión de certificados de donación solo es posible si el módulo de Donaciones está activado.
Si configuras una fecha de inicio de emisión el 09/01/2023, todas las transacciones registradas antes de esa fecha no generarán automáticamente un certificado de donación. En ese caso, las transacciones solo generarán un justificante de pago.
Para saber más:
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.