Dépôt d'espèces
Il n'est actuellement pas possible de déposer des espèces directement sur le Compte Pro.
Le Compte Pro AssoConnect, proposé en partenariat avec Swan, est un compte bancaire 100% en ligne. Comme la plupart des banques en ligne, il ne dispose pas d'agences physiques permettant les dépôts d'espèces.
Évolution à venir
AssoConnect est en discussion avec Western Union pour développer une solution de dépôt d'espèces adaptée aux besoins des associations. Cette fonctionnalité pourrait être disponible dans un futur proche.
Solutions alternatives si votre association utilise encore des espèces
En attendant, voici les options recommandées selon vos besoins :
Pour les petites sommes : conserver une caisse
Vous pouvez gérer les petits montants en espèces dans une caisse physique, en respectant ces précautions :
- Accès restreint aux personnes de confiance uniquement
- Sommes limitées (compte tenu des risques de vol, cambriolage...)
- Procédures strictes pour la gestion et le suivi (qui a dépensé quoi, justificatifs d'achat...)
Le suivi de votre caisse peut être effectué manuellement dans la comptabilité AssoConnect. Consultez l'article : Gérer son compte caisse avec les dépôts et retraits d'espèces.
Pour les montants importants : maintenir un compte bancaire traditionnel
Si votre association manipule régulièrement des espèces en quantité importante, la solution recommandée est de compléter votre Compte Pro avec un compte dans une banque traditionnelle disposant d'agences physiques.
Astuce : Pour limiter les frais bancaires, vous pouvez opter pour une offre basique chez la banque traditionnelle (par exemple : uniquement un compte courant, sans carte bancaire).
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