Limiter le nombre de participants à un événement

Que ce soit pour vos formulaires, vos ventes ou vos événements, vous pouvez limiter le nombre de participants sur l'ensemble de votre billetterie ou pour un tarif donné. 

Vous devez d’abord bien activer l'option dans Paramètres > Formulaires et billetteries, section Contrôle des inscrits.

Dans cet article, nous vous expliquons comment fixer une limite :

• sur l'ensemble des ventes
• par tarif

Limite sur l'ensemble des ventes

Prenons un exemple : vous avez un événement limité à 20 places et souhaitez que seules les 20 premières personnes puissent s'inscrire.

Pour faire cela, rendez vous dans la configuration de votre formulaire d'événement, à l'étape 4 - Paiement et confirmation. Cliquez sur Plus d'options.

Un bloc d'options s'affiche alors. Dans le champ Limiter le nombre de participants sur l'ensemble des ventes, indiquez le nombre de participants au delà duquel les ventes seront suspendues.

Enregistrez votre formulaire (bouton Publier à la fin, ou Enregistrer en haut de page). 

A noter que ce nombre est modifiable a posteriori, une fois votre billetterie créée.

Limite par tarif

Imaginons que vous ayez deux tarifs afin d'encourager les participants à s'inscrire rapidement : 

• Un tarif à 5€ pour les 20 premières personnes ;
• Un tarif à 10€ pour les inscrits au-delà de ce nombre. 

Pour limiter le nombre de participants sur un tarif, rendez vous dans la section Tarifs de la billetterie. Cliquez sur l'icône roue crantée en face du tarif concerné.

Le tarif s'affiche ainsi en mode édition et vous pouvez le modifier. Pour limiter la quantité disponible :

• cliquez sur +d'options ;
• puis cochez Limiter le nombre de participants à ce tarif ;
• renseignez le nombre de participants maximum autorisé dans le champ qui apparaît ;
• cliquez enfin sur Valider au niveau du tarif, et enregistrez votre formulaire.

Attention, cette limite n'est pas disponible pour tous les types de tarifs.