Ajout manuel d'un participant à un événement

Si les utilisateurs s'inscrivent en ligne à un événement, ils seront automatiquement ajoutés dans la liste des participants et la recette sera inscrite en comptabilité. En revanche, il se peut que vous vendiez en physique et souhaitiez donc enregistrer les participants manuellement à vos évènements.  

Comment enregistrer la participation d'un membre à un événement ? 

1. Rendez-vous sur votre page depuis laquelle vous gérez votre billetterie. 
2. Depuis cette page, cliquez sur le bouton 'GÉRER' sur la billetterie souhaitée.
   
3. Vous êtes redirigé sur la page lisant les participants à l'événement.
4. Cliquez sur le bouton . Une nouvelle page apparaît.
   
   
5. Vous pouvez rechercher le participant en tapant les trois premières lettres de son prénom dans la barre de recherche si cette personne fait partie de votre liste de membres. Si ce n'est pas le cas et que vous souhaitez lier la vente à ce participant, il vous faudra créer le profil de ce nouveau membre en cliquant sur l'intitulé bleu "cliquez ici".
6. Une fois la personne inscrite et la ou les prestations sélectionnées, cliquez sur .

Comment enregistrer l'écriture liée à l'ajout manuel de la vente en comptabilité ? 

Une fois l'inscrit enregistré, vous passez à la seconde étape d'enregistrement de l'écriture en comptabilité, ce qui vous évitera d'aller ressaisir l'écriture dans le module de comptabilité.

Le logiciel enregistre automatiquement le tarif payé par le membre en fonction de la ou des prestations sélectionnées. Il vous suffit de renseigner les informations sur le règlement (date, compte en banque concerné, mode de paiement).

Si la personne a réglé par chèque, renseignez les informations sur le chèque reçu afin de pouvoir retrouver ces informations sur le bordereau de remise de chèque que vous génèrerez depuis le module de comptabilité (voir l'article : La remise de chèques)

Si la personne n'a pas encore réglé son achat ou si elle paie en plusieurs fois, cochez la case 'Paiement ultérieur' et ajouter autant d'échéance de paiement qu'il y a.

Une fois les informations comptables renseignées, cliquez sur le bouton . L'inscription a bien été prise en compte et vous êtes redirigé sur le tableau récapitulatif de l'ensemble des participants. 

Vous pouvez suivre l'état des paiements grâce à la colonne du tableau portant le même nom. 

À noter que pour les événements et la boutique en ligne, les participants ne sont pas ajoutés à votre communauté comme membre, contrairement aux formulaires d'adhésions et de dons.