El fichero de asientos contables (FEC) debe presentarse ante la administración tributaria en caso de inspección contable.
Este fichero único recoge todos los datos contables del sistema informatizado de la organización (alrededor de veinte campos que deben comunicarse a la administración). Los asientos están ordenados cronológicamente y validados, ya que el FEC debe reflejar fielmente tu contabilidad.
Por el momento, el fichero FEC generado por otro software no permite importar asientos contables en Poplico. Te recomendamos utilizar el saldo inicial para hacer una reprise d'historique.
- ¿Para qué sirve el fichero FEC?
- ¿Le afecta a tu asociación el fichero de asientos contables?
- ¿Qué contiene?
- ¿Cuándo hay que presentar este fichero ante la administración?
- ¿Cómo generar mi fichero en Poplico?
- Documentación que debes adjuntar
¿Para qué sirve el fichero FEC?
El FEC sirve de base para determinadas inspecciones de la administración tributaria: clasificación y cruce de datos.
Permite al inspector contable:
- Verificar que los documentos contables coinciden con las declaraciones fiscales presentadas;
- Agilizar sus inspecciones;
- Reducir el tiempo que pasa en tu organización.
Se genera directamente desde el módulo de contabilidad.
¿Le afecta a tu asociación el fichero de asientos contables?
En principio, la inspección contable solo puede afectar a las asociaciones obligadas a llevar una contabilidad por devengo informatizada, así como a las asociaciones sujetas a impuestos de naturaleza empresarial.
En la práctica, las inspecciones son bastante infrecuentes, aunque puedes generar un fichero FEC al instante si lo necesitas.
Para saber más sobre el tema, consulta el artículo: Fiscalidad y asociaciones: ¿qué normativa está en vigor?
¿Qué contiene el fichero de asientos contables?
El fichero de asientos contables es un documento informático que recoge todos los registros del sistema contable de tu asociación para un ejercicio contable determinado.
Debe generarse en un formato específico e incluir todos los libros diarios existentes en la contabilidad de tu organización. Los asientos de inventario y los asientos de remanente también deben constar en él.
¿Cuándo hay que presentar este fichero ante la administración?
El inspector te solicitará el fichero en su primera visita.
Puede entregarse en cualquier soporte físico: CD, DVD, memoria USB, disco duro externo, etc.
¿Cómo generar mi fichero en Poplico?
Para activar la opción, ve a Configuración > Contabilidad y actívala desde la sección Documentos contables.
¿No ves el botón FEC y otros? Esta opción solo está disponible para las plataformas cuya dirección registrada está en Francia. Si es tu caso, puedes comprobarlo en Configuración > Tu asociación y asegurarte de que hay una dirección introducida.
Una vez activada la opción y cerrado tu ejercicio contable, podrás generar el fichero desde Exportaciones > Contabilidad: haz clic en el botón Exportar del apartado Fichero de Asientos Contables (FEC).
El fichero se envía por email en formato txt a la persona que lo ha generado.
La exportación suele tardar unos diez minutos, aunque puede llevar más tiempo si el FEC contiene un gran número de asientos contables.
Documentación que debes adjuntar
El inspector puede pedirte una nota explicativa que acompañe al fichero FEC.
Esta nota explica la estructura del fichero y las opciones de presentación adoptadas por el software.
Para profundizar:
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.