¿Cómo se contabilizan los pagos con Tap to Pay?

Tap to pay permite a las asociaciones cobrar pagos con tarjeta bancaria desde un dispositivo móvil, sin necesidad de ningún terminal físico. Es ideal para stands en eventos o para cobrar pagos de campañas de recaudación, sin ninguna configuración compleja.

• ¿Cómo se registran los pagos en contabilidad?

• ¿Cómo registrar los ingresos de uno o varios pagos?

• ¿Se puede usar para pagos de formulario como las membresías?

• ¿Qué hacer si un pago incluye varios tipos de cobros?

¿Cómo se registran los pagos en contabilidad?

Los pagos se agrupan automáticamente cada día, por dispositivo, en cuanto se acreditan en el monedero online (normalmente en 2 días hábiles).

• Se genera automáticamente un asiento contable por dispositivo.

• El asiento es visible en Contabilidad > Deudas y créditos.

• El nombre del asiento es: Pago acumulado DD/MM/AAAA - [Nombre del dispositivo].

Estos pagos no se exportan en tiempo real a la cuenta 512. Primero se envían a la cuenta 517, como todas las operaciones del monedero online, a la espera de la transferencia bancaria.

¿Cómo registrar los ingresos de uno o varios pagos?

Los ingresos no se generan automáticamente. Debes registrarlos de forma manual.

1. Crea los ingresos desde el módulo habitual, tal como se explica aquí:
   👉 Registrar un asiento contable de tipo gasto/ingresos.

2. Indica que el pago se realizó con Tap to pay.

3. Concilia los ingresos con el pago acumulado en Deudas y créditos.

📌 Ejemplo:
Una asociación organiza un festival y cobra 27 €:

• iPhone de Julien: 25 €

• Samsung Galaxy de Aurélie: 2 €

➡ Crea un ingreso por 27 €

➡ Aparecerán automáticamente dos pagos, uno por dispositivo, en Deudas y créditos

➡ Concilia los ingresos con los dos pagos en Deudas y créditos

➡ Este es el resultado final en las cuentas

¿Se puede usar para pagos de formulario como las membresías?

Sí, igual que con los ingresos del ejemplo anterior, el proceso es manual.

• Una vez añadido manualmente el socio o donante, indica que el pago se realizó con Tap to pay.

• El pago se incluye en el agregado diario.

• Concilia el devengo con el pago en Deudas y créditos.

¿Qué hacer si un pago incluye varios tipos de cobros?

El principio es el mismo que cuando hay varios pagos: hay que realizar una conciliación entre las distintas operaciones.

📌 Ejemplo: un pago único cubre:

• una donación de 3 €

• consumiciones en la barra por valor de 10 €

1. Añade el donante en el formulario e indica un pago de 3 € con Tap to pay.

2. Registra un ingreso de 10 € en el módulo de contabilidad e indica que se pagó con Tap to pay.

3. Agrupa estos dos devengos con el pago acumulado de 13 €. Este es el resultado final en las cuentas:

La conciliación se realiza siempre desde Deudas y créditos.