En caso de conflictos o problemas de gobernanza en tu asociación, es posible que el administrador principal de la plataforma haya restringido o eliminado el acceso de otros administradores.
Otro caso habitual: una persona que preside la asociación necesita recuperar los derechos de administración de una plataforma creada por su antecesor o antecesora con quien se ha perdido el contacto.
Al igual que en el caso de un problema de acceso a las cuentas de administrador, necesitamos una serie de documentos legales para poder identificar a los administradores.
Marco legal
La figura del representante legal
Por defecto, el único representante legal es la persona que preside la asociación. Para que otro miembro de la junta directiva (por ejemplo, la persona que ejerce de tesorera) pueda representar a la asociación, debe ser designada expresamente como tal por la Asamblea General.
Órgano encargado de nombrar la junta directiva
Por defecto, es la Asamblea General quien nombra a la junta directiva. Si este nombramiento recae en otro órgano (por ejemplo, la Junta Directiva o el Comité de Dirección), debe quedar expresamente recogido en los estatutos.
Obligación de comunicar los cambios en la dirección de una asociación
La asociación tiene la obligación de comunicar cualquier cambio en su órgano directivo al registro de asociaciones competente en un plazo de 3 meses.
La comunicación puede realizarse por internet, por correo postal o de forma presencial, y debe efectuarla alguno de los directivos o una persona debidamente autorizada.
Más información en Service-public.fr.
Transferencia de derechos de acceso por parte de Poplico
Principio general
Poplico no puede otorgar permisos de administrador a nadie con una simple solicitud.
Tu plataforma puede contener datos sensibles. Por seguridad y protección de datos, necesitaremos documentación acreditativa antes de atender cualquier solicitud de este tipo. Ante cualquier sospecha de fraude o acceso indebido, Poplico se reserva el derecho de suspender temporal o definitivamente el acceso a tu plataforma.
De acuerdo con nuestras Condiciones Generales de Uso, actuamos exclusivamente en nombre de la asociación como persona jurídica.
¿Cómo acreditar tus derechos ante Poplico?
En caso de duda o conflicto entre administradores, solo se tienen en cuenta los documentos legales registrados oficialmente para identificar a la persona o personas que presiden la asociación.
Para restablecer los accesos, debes ponerte en contacto con el registro de asociaciones correspondiente a tu asociación y solicitar que nos envíe directamente los documentos siguientes (debidamente sellados):
- Estatutos firmados
- Lista de representantes legales
- Declaración de las personas responsables de la administración de la asociación o justificante de presentación de la declaración.
Importante: es imprescindible que incluyas la dirección conformite@assoconnect.com en copia en tu solicitud, para que los documentos nos lleguen directamente.
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34797
Una nota sobre la «representación aparente»
A lo largo de la vida de una asociación, hay miembros que actúan o representan a la entidad sin ostentar formalmente la presidencia. Esto no tiene por qué ser un problema.
Es lo que se conoce como «representación aparente»: un principio jurídico por el que una persona puede representar a una asociación aunque no haya recibido un mandato formal para ello.
En la práctica, esto puede ser suficiente para relacionarse o contratar con terceros (por ejemplo, proveedores) o para representar a la asociación públicamente.
Sin embargo, este principio tiene sus límites cuando se trata de un conflicto o de una gestión sensible como la reasignación de derechos de acceso en las herramientas de Poplico. En estos casos, es muy probable que exijamos documentación oficial para poder actuar.
Por eso es fundamental que las asociaciones tomen todas las precauciones necesarias para evitar confusiones sobre la identidad y las facultades de representación de sus dirigentes. Se recomienda especialmente mantener actualizados los documentos oficiales para reducir el riesgo de futuras disputas.
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