Si vous avez construit le site internet de votre association sur AssoConnect, il peut être intéressant pour vous d’y créer un espace réservé à vos membres, aussi appelé intranet. Cet espace privé présente de nombreux avantages, que nous allons aborder ensemble.
Les bénéfices de l’espace membre
Réserver à vos membres un espace dédié sur le site internet de votre association présente des intérêts multiples, pour vous comme pour eux. Cela permet notamment de :
- valoriser l’adhésion à votre association, en réservant à vos membres du contenu privé (des articles de ressources, des fiches pratiques ou encore des documents réservés aux bénévoles, par exemple) ;
- protéger les informations personnelles de votre communauté, en mettant sur votre espace membre des éléments tels que l’annuaire, par exemple.
- partager facilement l’information en interne : plus simple qu’un envoi de mails, vous pouvez partager les dernières informations à vos membres depuis votre site internet. Aussitôt sauvegardé, aussitôt à jour sur l’espace membre !
- permettre à vos membres de modifier les informations de leur profil : mise à jour d’une adresse, changement de numéro de téléphone, etc. Ainsi, votre base de membres reste à jour sans que vous n’ayez besoin d’intervenir.
Créer un espace membre depuis sa plateforme
Pour créer un espace membre depuis votre plateforme, il vous suffit de créer un nouveau menu sur votre site internet en suivant le processus habituel.
Vous n’aurez ensuite qu’à modifier la confidentialité de ce menu et des pages qui y sont associées, afin de les réserver à certains membres.
Pour cela, rendez-vous dans Site internet > Menu et pages, et cliquez sur l’icône “…” du menu que vous désirez réserver à vos membres.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à définir les paramètres de confidentialité en cliquant sur “Nom et visibilité du menu”.
Plusieurs options s’offrent alors à vous :
- “Communauté” restreint la visibilité de votre menu aux personnes appartenant à votre base de contacts. Elles devront donc être connectées pour accéder à la page d’annuaire sur votre site ;
- “Administrateurs” vous permet de restreindre l’accès aux administrateurs de votre plateforme ;
- “Certains groupes” restreint la visibilité de l’espace à un ou plusieurs de vos groupes ;
- “Adhérents” et “Donateurs” vous permettent de réserver l’espace aux personnes respectivement identifiées comme adhérentes et donatrices au sein de votre base de données.
Par défaut, toutes les pages appartenant à l’espace membre ont les mêmes paramètres de confidentialité que le menu. Toutefois, vous pouvez personnaliser l’accès à chacune des pages en cliquant sur l’icône “...” puis sur “Nom et visibilité de la page”.
Vous pourrez alors personnaliser les paramètres d’accès à la page en question, ainsi que définir le comportement de la page pour les personnes n’y ayant pas accès :
- permettre de voir que la page existe, mais en refuser l’accès ;
- masquer complètement la page pour les personnes non concernées.
Une fois votre espace membre créé, vous pouvez choisir d’ajouter à votre site un bouton de connexion à cet espace. Pour ce faire, nous vous invitons à consulter l’article dédié au sujet.
Pour aller plus loin :
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