La fonctionnalité Site internet vous permet de créer un espace membre pour les personnes de votre communauté, de laisser les gens s'y inscrire et d'avoir accès à leurs informations. Vous souhaitez vérifier qui souhaite s'inscrire et rejoindre votre communauté ? Vous pouvez paramétrer l'inscription soumise à validation. Cet article vous explique comment procéder !
- Le principe d'inscription soumise à validation
- Activer l'inscription soumise à validation
- Soumettre une demande d'inscription
- Valider les inscriptions en attente
Pour savoir comment créer un espace membre au préalable, nous vous conseillons notre article : Créer un espace membre (ou intranet)
Le principe d'inscription soumise à validation
Si vous soumettez la création de compte à validation, les personnes qui visiteront votre site créé via AssoConnect pourront se créer un compte depuis la page connexion. Cependant, elles n'auront pas tout de suite accès à leur compte, et au contenu privé du site. Vous devrez d'abord valider leur inscription.
Cela vous permet notamment de contrôler le nombre d'inscrits dans votre communauté, qui impacte notamment votre quota d'abonnement, mais aussi de vérifier les informations des personnes avant de les valider.
Vous recevez un mail chaque semaine pour vous avertir que certains comptes sont à valider, sauf s'ils ont déjà été validés entre-temps.
Activer l'inscription soumise à validation
- Allez dans le module Site internet > Paramétrage et thème ;
- En bas de page, dans la section Autres options du site, cliquez sur le bouton Page d'inscription & Fiche profil ;
- Vous avez alors trois options sous "Créer une page d'inscription ?". Choisissez l'option "Oui, avec inscription soumise à validation"
- Vous pouvez ensuite choisir les informations demandées lors de cette création de compte. Ces informations reprennent les champs définis dans Communauté > Paramétrage. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié.
- Enregistrez. Vos modifications ont été effectuées.
Soumettre une demande d'inscription
Une personne qui visite votre site internet pourra s'inscrire en cliquant sur le bouton "Se connecter", présent en haut ou en bas de page de votre site.
Pour savoir comment l'afficher, nous vous conseillons cet article : Ajouter ou enlever le bouton de connexion à l’espace membre sur son site
Sur la page de connexion, la personne doit cliquer sur Créer un compte.
A l'étape suivante, elle doit remplir les champs d'informations que vous avez définis précédemment, en passant par Site internet > Paramétrage et thème > Page d'inscription & Fiche profil (ci-dessus).
Une fois les informations complétées, elle clique sur "Créer mon compte". Un message s'affiche, l'informant que sa demande est en attente de validation.
Ensuite, c'est à vous de jouer !
Valider les inscriptions en attente
Chaque semaine, vous recevez une notification par mail (sur l'adresse renseignée en tant qu'administratrice de la plateforme) avec les demandes d'inscription en attente - sauf si vous avez déjà validé les comptes entre-temps, auquel cas, le mail ne vous sera pas envoyé.
Pour retrouver les inscriptions en attente de validation, rendez-vous dans Communauté > Contacts : une section "Personnes en attente de validation" s'affiche au-dessus des personnes déjà enregistrées.
Cochez la ou les personnes en attente. Vous pouvez alors :
- contacter la personne ;
- valider sa demande directement ;
- refuser ou archiver la demande.
L'icône œil (Détail) vous permet de vérifier les informations remplies par la personne. Vous pourrez ainsi la contacter si vous avez besoin d'une information supplémentaire avant de valider sa demande.
Une fois la demande validée, la personne rejoindra votre communauté, pour accéder à ses informations depuis votre site, et sera comptabilisée dans le nombre de contacts de votre abonnement.
Pour aller plus loin :
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