Pour faciliter la gestion des remboursements dans votre association, vous pouvez inviter vos membres, bénévoles et collaborateurs à soumettre leurs notes de frais directement en ligne via AssoConnect.
Cette fonctionnalité vous permet de centraliser toutes les demandes de remboursement au même endroit.
Copier le lien d'accès
Vous pouvez récupérer le lien d'invitation sur votre espace administrateur:
- Accédez à la section Notes de Frais (Comptabilité > Notes de frais)
- Cliquez sur "Copier le lien d'invitation"
- Le lien est copié immédiatement
Partager le lien d'accès
Vous pouvez coller le lien et le partager via d'autres canaux (e-mail, whatsapp). Voici le texte qui vous est proposé dans le lien, et que vous pouvez personnaliser:
"Déclarez vos notes de frais en ligne !
Cliquez sur ce lien pour y accéder : lien personnalisé
Si vous avez un compte, cliquez et accédez au module.
Si vous n’avez pas encore de compte, créez-en un d’abord."
Cas d'usage
- Votre membre a un compte sur votre plateforme:
En cliquant sur le lien, il pourra se connecter à votre espace et sera redirigé vers la page de soumission d'une note de frais.
- Votre membre n'a pas de compte sur votre plateforme:
Il devra cliquer sur "Créer un compte", remplir les informations demandées (nom, prénom, email, etc...) puis sera redirigé vers la page de soumission d'une note de frais.
Et si j'ai perdu le lien d'accès ?
Pas de panique ! L'accès à la création de notes de frais reste toujours accessible depuis le profil de vos membres connectés.
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