La newsletter : utilité et fonctionnement

A quoi sert la newsletter ?

La newsletter permet aux personnes qui le souhaitent de suivre votre activité. Vous pouvez les informer des événements à venir ou passés, ou des sujets qui concernent votre association et ses membres.

A la différence d'une campagne classique (par exemple vous décidez d'envoyer un mail à tout un groupe), les abonnés d'une newsletter ont fait le choix de s'y abonner, et il peut s'agir de personnes qui ne sont pas inscrites dans votre base de membres.

Cela vous permet de cibler les personnes intéressées et évite l'envoi en masse aux membres qui n'éprouvent pas d'intérêt à recevoir certaines actualités. Vous limitez ainsi le nombre d'emails signalés en tant que spams et préservez votre réputation en tant qu'émetteur d'emails. 

Dans cet article, vous verrez où permettre de s'inscrire et où retrouver la liste des abonnés.

Où permettre aux personnes de s'inscrire ?

L'intérêt d'une newsletter, c'est que ce sont les destinataires qui décident de s'inscrire. Ils peuvent faire partie de l'association (dans votre base de membres), ou y être étrangers (c'est-à-dire "public").

Vous pouvez leur permettre de s'inscrire à deux endroits : le haut et le bas de page. 

Dans le haut de page

Dans le module Site > Haut de page, sélectionnez la partie centrale du haut de page.

Puis sélectionnez le bouton newsletter.

Et voilà, les personnes peuvent s'inscrire sur votre site ! N'oubliez pas d'enregistrer.

Dans le bas de page

Dans le module Site > Bas de page > Autres (en bas de la page), vous pouvez cocher Proposer une inscription à la newsletter. Vous pouvez aussi ajouter un texte explicatif si vous le souhaitez.

Et voilà, les personnes peuvent également s'inscrire depuis le bas de votre page ! 

Où retrouver la liste des inscrits à la newsletter ?

Depuis la page Emailing > Listes, vous retrouvez toutes vos listes de destinataires. Vous pouvez configurer une liste parmi celles non liées à la communauté. Cette liste recevra alors les inscrits de la Newsletter.

Pour configurer une liste pour qu'elle reçoive les inscrits de la newsletter, choisissez une liste depuis la page de configuration du widget de newsletter (Site Internet > Haut/Bas de page). 

Vous pouvez également ajouter des personnes à cette liste (si elles vous en ont fait la demande en personne par exemple).

Si une personne se désinscrit de la newsletter, le statut passe de "Inscrit" à "Désinscrit", et la newsletter ne lui sera plus envoyée.
Comment envoyer un emailing aux abonnés ?
A partir du moment où des personnes se sont inscrites à votre newsletter, vous pouvez en envoyer un emailing depuis la page Emailing > Campagnes → Nouvelle campagne en choisissant la liste associée aux abonnés de la newsletter. Il suffit de suivre les étapes décrites dans cet article : Créer et envoyer une campagne d'emailing.