Cumplir los requisitos que se indican a continuación es la mejor forma de garantizar que tu cuenta se verifique rápidamente. Veamos los documentos necesarios para:
- La verificación de tu organización
La verificación del documento de identidad del representante legal
La verificación de los datos bancarios a nombre de la asociación
Verificación de tu organización
Se trata de acreditar que tu asociación tiene existencia legal y que puede recibir los fondos recaudados online. Para ello, debes aportar una de las siguientes opciones:
- su número de SIRET (recomendado)
- su número de RNA
Número de SIRET (recomendado)
Es un número único asignado por el INSEE a cada establecimiento —equivalente a la sede o delegación— de una asociación.
Está compuesto por 14 dígitos: los 9 primeros forman el SIREN, que identifica a la asociación en sí, y los 5 últimos identifican el establecimiento.
Para encontrar tu número de SIRET, puedes hacer una búsqueda en societe.com.
Asegúrate de escribir el nombre de tu asociación exactamente como aparece en societe.com: deben ser idénticos.
Por ejemplo, para verificar la cuenta de Poplico, habría que introducir el nombre oficial tal como aparece en societe.com en el campo «Nombre oficial en los estatutos».
Número de RNA
El RNA (Répertoire National des Associations) es el registro nacional que reúne toda la información sobre las asociaciones. Cada asociación se identifica mediante un número único que comienza por W y está compuesto por 9 dígitos. Este número se asigna automáticamente en el momento de la declaración de constitución de la asociación. Para el número de RNA, se aplica el mismo criterio que para el número de SIRET.
Los estatutos firmados y fechados (opcional)
Si lo necesitas, puedes reforzar tu solicitud de verificación adjuntando los estatutos de la asociación. Deben incluir el nombre oficial de la asociación, estar firmados y fechados, y ser perfectamente legibles.
Verificación del documento de identidad del representante legal
En sentido estricto, el representante legal es la persona que representa a la asociación ante los tribunales. En un sentido más amplio, también es quien firma los contratos o las solicitudes de subvenciones en nombre de la asociación.
Ten en cuenta: si has registrado al representante legal en tu base de datos de Contactos y su perfil incluye un documento de identidad, podrás descargarlo directamente desde su perfil.
Puedes aportar una de las siguientes opciones:
- el pasaporte
- el DNI o documento de identidad (anverso y reverso)
Asegúrate de cumplir los siguientes criterios para que el documento sea aceptado:
- estar en vigor, no caducado
- en color
- si está disponible, la MRZ debe ser visible. "MRZ» significa Machine-Readable Zone, es decir, la zona de lectura automática u óptica destinada a la lectura, identificación y validación del documento.
- dejar un margen mínimo de un centímetro alrededor del documento
- formatos admitidos: JPEG, JPG, PNG o PDF (máx. 2 páginas)
- tamaño mínimo: 1 KB para PDF, 100 KB para los demás formatos
- tamaño máximo: 4 MB
Ten en cuenta: en España, el DNI tiene una validez que varía según la edad del titular en el momento de su expedición. Consulta la normativa vigente para verificar si tu documento sigue siendo válido (Fuente).
Atención: Es posible que hayas añadido una marca de agua a las copias de tu documento de identidad. Es una buena práctica para prevenir el fraude y la suplantación de identidad. Sin embargo, nuestro partner (encargado de verificar los documentos y garantizar la seguridad de los pagos) exige documentos sin ningún tipo de anotación. Por eso, los documentos con marca de agua serán rechazados.
Verificación de los datos bancarios a nombre de la asociación
El documento de datos bancarios (RIB) es un justificante que recoge la identidad del titular de una cuenta y sus coordenadas bancarias.
Requisitos que debe cumplir el documento bancario para ser validado por el proveedor de pagos:
- estar a nombre oficial de la asociación, o en su caso con el nombre en forma abreviada
- ser reciente: si el documento lleva fecha, no debe tener más de un año
- ser claro y legible
- deben aparecer el nombre y el logotipo del banco, así como el número de cuenta
Atención: Algunas cuentas bancarias online o virtuales no serán aceptadas y serán rechazadas automáticamente por nuestro sistema por razones de seguridad.
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