Recibimos con frecuencia preguntas sobre el coste del pago online y los gastos de transacción. Es lógico: hay que valorarlo frente a los beneficios que aporta, tanto en tiempo como en ingresos.
Ten en cuenta : si utilizas la propina en Poplico, el pago online no le cuesta nada a tu asociación (sin gastos de transacción).
Si prefieres no usar la propina, este artículo responde a las siguientes preguntas:
- Quiero pasarme al pago online, pero me parece caro. ¿Qué puedo hacer?
- Uso cheques, que no tienen coste. ¿Por qué iba a pagar gastos de transacción?
- ¿Puedo repercutir los gastos de transacción a mis socios?
- Uso transferencias bancarias, que no tienen coste. ¿Por qué iba a pagar gastos de transacción?
- Uso HelloAsso, que no tiene coste. ¿Por qué iba a pagar gastos de transacción?
Quiero pasarme al pago online, pero me parece caro. ¿Qué puedo hacer?
Hay que distinguir entre el coste visible y el coste invisible.
Para valorarlo bien, hay que tener en cuenta el coste real del pago con cheque o en efectivo:
- Los costes invisibles de los cheques: tiempo para rellenarlos, el cobro, el riesgo de extravío, los recordatorios manuales, la contabilización manual, el tiempo hasta tener la tesorería en la cuenta, etc.
- Los costes invisibles de los pagos en efectivo: los riesgos propios del manejo de efectivo, la falta de trazabilidad, las pérdidas, los procesos manuales, el tiempo para ingresar el dinero en el banco, etc.
Si el pago con tarjeta de pago se ha extendido tanto es porque, al considerar todos los costes ocultos de los demás métodos, se convierte en la forma de pago más económica que existe —sin mencionar la imagen de modernidad que proyecta tu asociación.
Los cheques no tienen comisión. ¿Por qué iba a usar una plataforma con coste?
Es cierto, los cheques no generan gastos directos.
Sin embargo, su coste en tiempo de gestión y procesamiento es muy elevado:
- Tiempo para rellenar los cheques;
- Tiempo dedicado a los cobros;
- Problemas derivados del extravío de cheques;
- Recordatorios manuales;
- Contabilización manual;
- Tiempo hasta tener la tesorería en la cuenta;
- etc.
Todo ese tiempo podría dedicarse a actividades que aporten mucho más valor a la asociación.
¿Puedo repercutir los gastos de transacción a mis socios?
Sí.
Puedes invitar a tus socios a contribuir dejando la propina que deseen. En ese caso, el pago online no le cuesta nada a tu asociación.
Al socio que paga con tarjeta de pago se le propondrá, en el momento del pago, añadir un importe adicional calculado sobre el total de su pedido (mín. = 0,25 €, máx. = 25 €). Puede modificar el importe de la propina.
Consulta este artículo para más información sobre las propinas.
Uso transferencias bancarias, que no tienen coste. ¿Por qué usar Poplico?
El valor de Poplico está en su plataforma sencilla e integrada: las transacciones online generan asientos contables automáticamente, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Poplico es una plataforma todo-en-uno, única y sencilla. Te permite gestionarlo todo en un mismo lugar, sin malabarismos entre distintas herramientas. Los datos se comunican entre sí para ahorrarte tiempo en las tareas manuales y poder centrarte en lo que realmente aporta valor a tu asociación.
Ejemplo: Imagina que lanzas un formulario de alta para el año 2023. Con Poplico, envías automáticamente un mensaje a todos tus socios invitándoles a renovar su membresía. Los que pagan online aparecen como renovados, el dinero entra en tu cuenta y los asientos contables de los ingresos se registran solos. Para el resto, sabes quién no ha pagado todavía y puedes enviarles un recordatorio automático.
Uso HelloAsso, que no tiene coste. ¿Por qué usar Poplico?
Al igual que HelloAsso, Poplico ofrece un sistema de propina que no le cuesta nada a tu asociación.
La diferencia está en los servicios adicionales que ofrece Poplico: la contabilización automática y el registro de contactos en una base de datos única y consolidada.
Para saber más sobre la propina: La propina en Poplico
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